Integração Contabilidade - Métodos de Exportação - On-line / Off_line / Via Arquivos

Ultima Atualização: 17/08/2020    Artigo de código : 645             

A integração apenas será online se no Menu Arquivos - Empresas Usuárias - Aba Escrita Fiscal da empresa o campo ONLINE estiver habilitado no quadro "Integração Telecont".Assim  após escriturar  a nota fiscal ao clicar em "Gravar" os dados da mesma será exportado para o sistema Contábil desde que toda configuração ja tenha sido realizada anteriormente.

Caracteriza-se Off-Line quando o botão On-line do cadastro da empresa estiver desmarcado.

A Exportação  será realizada através do Menu Arquivos /  Exportação de dados para contabilidade, No campo "Exportar" deverá selecionar o tipo de exportação, depois de configurados os campos, deve selecionar a opção "off-line" e clicar em "Exportar". Ao término será demonstrada a seguinte mensagem:

Visualizar Exportação: Através deste botão, poderá imprimir/visualizar um relatório contendo todas as Notas Fiscais e Impostos Exportados no período informado, tanto Off - Line como Via Arquivo, contendo as contas Débitos – Créditos – Históricos - Valor e informações Complementares.

Este relatório da ultima exportação também pode ser visualizado no sistema Efiscal, menu Relatórios – Listagem da última exportação para a Contabilidade Off-line ou Via Arquivo.

Visualizar Pendências: Através deste botão poderá imprimir/visualizar os relatórios com os problemas ocorridos durante o processo de exportação.

Ex: Quando não for possível fazer a exportação dos lançamentos Por Totais de CFOP e C.I ou Por Totais de C.I (no caso das NF de Serviços), pelo fato dos lançamentos já terem sido exportados e estarem abertos. Quando houver Notas sem C.I ou C.I inválido:
também as notas que não foram exportadas para a contabilidade (referente ao período que está sendo exportado) por estarem sem a informação do C.I ou pelo fato do C.I não estar cadastrado. As notas serão apresentadas independente da forma que estão sendo exportadas (Nota a Nota, Por Total único ou Por total de CFOP-C.I).

O sistema permite imprimir a listagem com os erros encontrados em forma de Legenda.
Erro:1- Não Foi possível incluir o lançamento na digitação da Contabilidade, pois a mesma esta sendo utilizada.

Erro:2- Não foi possível excluir o lançamento da digitação da contabilidade, pois a mesma esta sendo utilizada 

3- Via Arquivo

Esta opção de exportação será utilizada por empresas que não possuam o Sistema Escrita Fiscal e o Sistema Contabilidade instalados na mesma unidade de rede, sendo necessário gerar um arquivo no Sistema Escrita Fiscal para importar este arquivo no Sistema Contabilidade.

Para a exportação via arquivo, deve clicar no botão Via Arquivo, será liberado o campo para selecionar o diretório em que será salvo o arquivo.
O sistema traz automaticamente como padrão o diretório em que os sistemas estão instalados na pasta CONTINT, esta podendo ser alterada.

Gerado o arquivo, deverá acessar o Sistema Contabilidade para executar a importação do mesmo.

No Sistema Contabilidade, ativo no mês/ano em que deseja importar o movimento, deve acessar Menu Utilitários – Importação de dados por Arquivo Texto, na opção Movimentos e será demonstrada a tela e deverá selecionar a pasta onde está salvo o arquivo texto de importação:

Ao selecionar a pasta, habilitará a escolha do sistema de Origem da Importação, selecione a opção 2-Escrita Fiscal

• Apelido: Selecione o código desta empresa no Sistema Escrita Fiscal.
  
• Selecione o mês para importação: Selecione o mês para importação dentro do ano ativo.
  
• Layout de Outros Sistemas: Habilite este campo caso o arquivo tenha sido gerado em outro sistema que não o EFISCAL.
  

Clique em INICIAR para importar os dados do arquivo: