Como configurar os Parâmetros do Sistema - Configurações > Aba Máscara de Códigos

Ultima Atualização: 05/08/2024    Artigo de código : 6894             

Nesta aba poderá configurar as máscaras para cadastros de produto, grupos, subgrupos, centro de custo, departamento, local de estoque e lote/série.

Produto: Indique como deseja que o código de produto seja realizado no sistema. Sugestão do sistema que letras seja representada pela letra L e número pelo 9, Ex: Produto com 5 dígitos preencher o campo com 99999, assim ao realizar o cadastro o sistema apresenta o número sequencial. Observação: O campo de produto permite no máximo 30 dígitos. 

Importante: Lembrando que o sistema não permite alteração do campo após efetuada a configuração e os cadastros. Na tela o sistema já deixa dois alertas sobre alterações, sendo:

1 - Se o código do produto é alfanumérico, possui diferença entre maiúsculas e minúsculas.

2 - Não efetuar alterações após configurar as máscaras e realizar as movimentações. Se tentar realizar a alteração a mensagem a seguir é apresentada bloqueando a ação:

Qtd. Máxima de Dígito Cód Produto: Indique qual é a quantidade máxima que deseja para o cadastro do produto, assim não pode digitar a mais que o permitido, se limitando no máximo 14 dígitos quando possui a integração com o Sintegra e Office Fiscal.

Grupo e Subgrupo: Indique como deseja que a máscara dos grupos e subgrupos sejam cadastrados no sistema.

Estes cadastros permite a divisão dos produtos no sistema, como por exemplo marcas e modelos, ao realizar a configuração e cadastro, pode vincular no cadastro do produto, o sistema permite visualização de relatórios por grupo e subgrupo, como por exemplo: Relatório de Vendas / Resumo por Produto/Grupo ou Produto por Cliente/Grupo; Relatório de Faturamento / Faturados por CFOP/Grupo entre outros.

Centro de Custo: Utilizado para controlar os gastos dos setores da empresa, sabendo assim o que possui de despesa e receita para cada centro de custo cadastrado.

Este processo possui finalidade de controle, quando possui integração com o módulo Financeiro, pode administrar quais os títulos foram gerados para cada centro de custo.

Campo obrigatório nos processos Pedido de Venda e Nota Fiscal: Ao habilitar o campo de centro de custo não pode ficar em branco, deve informar para qual centro de custo deseja destinar o valor do processo.

Departamento: Utilizado para divisão de locais que o estoque da empresa se encontra, este cadastro apenas se torna obrigatório após configurar a máscara.

Lembrando: O estoque pode estar em departamentos diferentes, porém realiza a somatória de todos os departamentos é o mesmo que o valor do estoque total do produto.

Hoje este cadastro é responsável pelo controle de produtos industrializado por terceiro, quando a empresa realiza algum processo produtivo em terceiros, assim ao gerar o Bloco K possui o controle do que foi produção própria e por terceiros.

Departamento Interno: Quando apenas controla os produtos que a empresa produz, assim ao inserir a máscara para departamento em todos os processos que possui movimentação dos processos, deve preencher o campo correspondente:

Departamento de Terceiro: Para empresas que realizar o processo produtivo em Terceiros, além de configurar a Máscara de Departamento deve indicar no Menu Outros / Configurações / Estoque, a opção Controla Estoque em Poder de Terceiro deixar como SIM. Assim em todos os processos é apresentada a tela para indicar qual o estoque interno e de terceiro que deseja alocar o produto, controlando o que está no estoque da empresa e do seu fornecedor (terceiro).

Exibir no Pedido de Venda e NF, apenas produtos com saldo no depto: Ao habilitar esta opção apenas será possível inserir os produtos que possui saldo positivo no departamento selecionado.

Locais de Estoque: Permite inserir cadastros de locais para identificar onde o produto se encontra no estoque físico, ao realizar o cadastro o vínculo é feito no Cadastro de Produto / Aba Estoque. Este cadastro não é obrigatório.

Qtd. Máxima de Dígito Cód Locais: Indique qual será a quantidade máxima que deseja para o cadastro de locais de estoque, assim o usuário do sistema tem o bloqueio quando ultrapassar a quantidade permitida.

Lote/Série: Indique a máscara que deseja para realizar o cadastro de lote e série para acompanhar o produto. Observação: Campo permite até 21 caracteres, contando com o espaço.

Os módulos Faturamento e Estoque, possibilitam o controle de Lote e Série por produto.

Lote: Produto que é produzido em grande escala e precisa de um controle de Fabricação. Por exemplo: Remédio.

Série: Produtos que possui sua especificação numérica única. Por exemplo: Carro - chassi.

Através dos dados de Lote é possível direcionar uma quantidade de mercadoria para um lote que terá uma data de validade. Ideal para controle logístico de PEPS e UEPS ou para produtos que tem um número único de série.

Qtd. Máxima de Dígito Cód Locais: Indique qual será a quantidade máxima que deseja para do Lote/Série no sistema, bloqueando o usuário ao inserir uma quantidade diferente da permitida.