RELATÓRIOS - Configurações de impressora e controle de páginas

Ultima Atualização: 29/01/2018    Artigo de código : 7070             

Neste menu pode-se visualizar, imprimir e gerar arquivo texto todos os livros fiscais e relatórios resultantes das informações feitas no sistema.

Importante: Controle de Páginas
Para que o sistema controle automaticamente o número de páginas dos livros fiscais, acesse o Menu Arquivos > Configurações de Livros > Controle de Páginas, selecione o livro desejado e clique em "Novo". Essa rotina também poderá ser configurada na tela inicial dos relatórios.

Será apresentado o nº 1 em Dezembro, os outros meses deverão permanecer em branco para que o sistema calcule automaticamente a numeração de páginas quando visualizado o relatório em vídeo.



CLIQUE AQUI  para acessar o artigo com maiores informações sobre a rotina de controle de páginas.

Impressão da página desejada ou intervalo de páginas: Modo Gráfico
É possível através dessa opção, fazer a impressão apenas da página desejada do livro/relatório ou até mesmo de um intervalo de páginas, porém somente se a impressão for em modo gráfico.

  1. Ao clicar no botão Modo Gráfico, ou ao visualizar o livro ou relatório e clicar no ícone da impressora, o sistema apresentará a opção: Intervalo de Páginas "Tudo" ou "Páginas".
  2. Caso queira imprimir uma determinada página, informe o número da página desejada, e para imprimir um intervalo de páginas, informe o número da primeira e da última página que deseja imprimir, separadas com um traço.
  3. Ex: 5-12. Não é possível fazer a impressão de mais que um intervalo de páginas por vez.


Atenção!

O número da página a que se refere o campo acima, não é o mesmo número da página do livro, ou seja, para fins de impressão, as páginas sempre iniciam em 1.

Ex: Supondo que um livro onde as páginas vão de 150 a 200. Para imprimir a folha 155 do livro, no campo "Paginas" informe página 5.

Para saber a quantidade de páginas do livro ou relatório, ou para saber o número de determinada página do livro, visualize o livro ou relatório, vá na barra de ferramentas do cabeçalho e clique no ícone "Ir para página..."

O sistema irá apresentar uma janela contendo o número da primeira e da última página.

Caso queira saber o número de determinada página do livro, visualize a folha desejada e depois clique no ícone "Ir para página".

Se o livro ou relatório que está sendo solicitado for referente a vários períodos (mês X a mês Y), será impressa a página ou o intervalo da página referente a cada período. Ex: Se solicitar o livro do mês 01 a 12 e informar que deseja imprimir a página 10, será impressa a "décima folha" do livro de cada mês.

  1. Para que seja possível fazer a impressão apenas da página desejada do livro/relatório ou até mesmo de um intervalo de páginas, em Modo Texto (impressão em matricial).
  2. Acesse o Menu Relatórios, selecione o relatório e a data desejada, clique em ?Gerar o relatório selecionado em Arquivo Texto?, clique no botão "Modo Texto" o sistema irá mostra uma tela com o arquivo texto gerado, clique no nome do arquivo e no botão "abrir".
  3. Será aberta uma tela do Edit, selecione a página desejada, clique na opção: Menu Arquivos > Imprimir, e selecione a opção: "Texto Selecionado".

Ex: Caso tenha interrompido a impressão na página 10, e desejar imprimir a partir da página 11, então nesta tela do "Edit", selecione com o mouse a página 11 até a página desejada e peça a impressão do texto selecionado, ou delete o texto das páginas que não quer imprimir. Neste exemplo irá selecionar as páginas de 01 até 10 e deletar, e pedir a impressão a partir da página 11.


Na impressão, deve verificar:

  1. As opções: Empr. Selecionada e a opção Todas.
  2. Caso selecione "Empr. Selecionada", será impresso os relatórios somente da empresa selecionada dentro da fila.
  3. Caso selecione "Todas", serão impressos os relatórios de todas as empresas da fila selecionada.

Gerar Relatório Selecionado em Arquivo Texto:

  1. Nesta opção pode ser feito, a geração dos livros fiscais e relatórios em arquivo texto (Spooler), ou seja, você visualiza o livro na tela em modo texto pelo EDIT (DOS).


 Arquivo Texto: Botão Configurar

Antes de pedir a impressão, deve clicar neste botão para selecionar o tipo de impressora : Matricial, Laser ou Jato de Tinta.



Ao fazer a geração dos arquivos, o sistema apresenta uma tela contendo: "caminho e nome dos arquivos" gerados e algumas orientações que seguem abaixo:

  • 1) Se o arquivo texto imprimir desconfigurado:
    O motivo é que a configuração da impressora definida no botão Configurar, antes da geração não é igual ao tipo de impressora que esta sendo utilizada: (Se for modo texto selecionar a opção Matricial).
  • 2) Na visualização do arquivo (Edit-Dos), é apresentado na primeira linha do código para compactação, de acordo com a impressora configurada.  O mesmo não pode ser apagado.
  • 3) Nas palavras com acentuação, será apresentado desconfigurado na visualização, porém a impressão ficará correta.


Observações

Configurar: Antes de Imprimir relatórios em Modo Texto deve selecionar este item ?Configurar?, selecione a impressora Matricial e clique em Confirmar ou Sair, quando não desejar efetuar nenhuma alteração.

Modo Texto: Impressão em Modo Texto os relatórios serão impressos no padrão do sistema DOS, ou seja, no formato TXT. Esta impressão é recomendada quando for utilizada uma Impressora "Matricial".

Modo Gráfico: Impressão em Modo Gráfico os relatórios serão impressos no padrão Windows, ou seja, da mesma forma que é impresso um documento do Word. Esta impressão é recomendada quando for utilizada uma impressora ''Laser ou Jato de Tinta''.




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