eSocial - Certificados A1 e A3: Características e Diferenças

Ultima Atualização: 17/11/2021    Artigo de código : 8094             

Embora possuam características semelhantes, o certificado digital A1 difere-se do A3 em alguns pontos importantes.

Além da operacionalidade que cada tipo possui, a escolha mais apropriada pode gerar economia a longo prazo, apresentando as mesmas funcionalidades.

Há várias entidades que podem emitir ambos no Brasil, chamadas de Autoridades Certificadoras. 

Com o eSocial o volume de transmissão de informações ao governo tem aumentado a cada dia e isso torna o uso do certificado A3 mais complexo, visto que é necessário a leitura do cartão e também da senha (Pin) em diversos momentos.  

Além disso, devido ao grande número de leitoras existentes no mercado, não recomendamos o uso do A3 para a modalidade NET, pois para cada leitora é necessária uma homologação específica em nossos servidores, o que pode gerar insatisfação aos usuários caso identifiquemos alguma restrição neste processo. O certificado A1 apresenta mais estabilidade para os usuários.

Certificado Digital A1

O certificado digital A1 é um documento eletrônico que normalmente possui extensão .PFX ou .P12. Por se tratar de um arquivo digital, é instalado diretamente no computador do contribuinte e não depende de Smart Cards ou tokens para ser transportado.

É a opção mais barata, entretanto a sua validade é de apenas 12 meses. Ao expirar, o contribuinte precisa pagar novamente as taxas para renová-lo.

Principais Características 

• Pode ser instalado em diversos computadores da empresa simultaneamente.
• Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais, tornando a operação mais prática.
• Pode ser instalado diretamente no servidor da empresa, sendo requisitado toda vez que uma NF-e for emitida pelo sistema fazendo com que todo o processo seja automatizado e eficiente.
• Dispensa a necessidade do uso de senhas (tokens ou Smart Cards) durante o cotidiano, o que é  mais seguro pois evita que outros usuários tenham acesso a senha. Permite que a certificação seja utilizada para emitir NFC-e e NF-e ao mesmo tempo.

Certificado Digital A3

A instalação do certificado digital A3 necessita de hardware, ou seja, um dispositivo USB (pendrive), token ou cartão com leitor digital para validar a sua certificação.

É portátil e não precisa ser instalado em um computador. O certificado digital A3 poder ser utilizado para acessar os seguintes serviços:

• SPED Contábil Escrituração Contábil Digital
  
• DOI  Declaração sobre Operações Imobiliárias
• E-CNHsp Somente no estado de São Paulo
• CRVsp Somente no estado de São Paulo
• Siscomex Sistema Integrado de Comércio Exterior

Principais Características

• Sua validade varia de 1 a 3 anos, dependendo da mídia em que estiver instalado.
• Pode ser levado a qualquer lugar pois é um dispositivo portátil.
• Pode ser usado apenas em um computador por vez.

 IMPORTANTE:  O uso do certificado A3 para envio do eSocial tem apresentado alguns transtornos devido a diversos fatores, como por exemplo, a necessidade de estar conectado á máquina na qual estão sendo feito os envios, prejudicando o trabalho em rede de computadores e a necessidade de informação do PIN diversas vezes para geração, envio e recebimento dos arquivos. Desta forma , não podemos garantir o funcionamento das transmissões ao eSocial quando utilizado esse tipo de certificado e recomendamos fortemente o uso do Certificado A1.

O sistema emite a mensagem ao configurar o certificado A3 na tela de configuração de transmissão.