CADASTROS - Como cadastrar uma empresa ? (Aba Básico)

Ultima Atualização: 04/09/2020    Artigo de código : 8497             

O Cadastro de Empresas é integrado entre todos os sistemas da Linha Office. Basta selecionar, ou não os módulos que utilizara de cada empresa cadastrada.  

Para cadastrar uma empresa ou alterar os dados, acesse Menu Arquivos > Empresas Usuárias:

Esta aba será utilizada para inserir as Informações Cadastrais Básicas da Empresa.

Ao clicar em NOVO, o sistema demonstra a mensagem abaixo:

Esta opção será utilizada para buscar as principais informações do site da Receita Federal. (vide tópico CNPJ, abaixo)

- Código:Informe o número que a empresa será cadastrada no Sistema. Após inserir uma Empresa e for incluir nova Empresa, o Sistema mostra como sugestão o próximo número disponível. Exemplo: Última Empresa cadastrada 0100 o Sistema demonstrará neste campo o número 0101. Este número pode ser alterado.

- Nome: Informe a Razão Social da Empresa. Informação utilizada na Emissão de Guias (Darfs - Gare/ICMS - ISS - Recibos) - Relatórios (Livros Fiscais - Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento, etc...) e Geração de Arquivos Pré-Formatados (Sintegra - GRF/CBT - DCTF - Arquivo Magnético do Método Permanente, etc.)

- Mês/Ano: Informe o mês/ano para ativar a Empresa no Sistema da Folha de Pagamento.

- Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia da Empresa, se houver.

- Site: Informe o Site da Empresa, se houver.

- Tipo de Logradouro: Informe o tipo de logradouro da empresa. Exemplo: Rua, Avenida, Estrada, Rodovia, etc.

Esta informação será utilização na Emissão de Guias (Darfs - Gare/ICMS - ISS - Recibos) - Relatórios (Livros Fiscais - Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento, etc...) e Geração de Arquivos Pré-Formatados (Sintegra - GRF/CBT - DCTF - EFD - Arquivo Magnético do Método Permanente , etc...).

- Logradouro: Informe o logradouro da empresa. Exemplo: Austrália, Flores, Marechal Deodoro, Paulista, etc.

Esta informação será utilização na Emissão de Guias (Darfs - Gare/ICMS - ISS - Recibos) - Relatórios (Livros Fiscais - Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento, etc...) e Geração de Arquivos Pré-Formatados (Sintegra - GRF/CBT - DCTF - EFD - Arquivo Magnético do Método Permanente , etc...).

- Número: Informe o número do estabelecimento. Na ausência de número, não se deve informar S/N, deve informar 000.

- Complemento: Informe o complemento do endereço do estabelecimento. Exemplo: sala 05, 2º andar, KM 127, S/Nº, etc. 

- Bairro: Informe o bairro do estabelecimento.

Esta informação será utilização na Emissão de Guias (Darfs - Gare/ICMS - ISS - Recibos) - Relatórios (Livros Fiscais - Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento, etc...) e Geração de Arquivos Pré-Formatados (Sintegra - GRF/CBT - DCTF - EFD - Arquivo Magnético do Método Permanente , etc...

- Distrito: Informe o nome do distrito do estabelecimento, para Empresa nesta condição.

- Sub-Distrito: Informe o nome do sub-distrito do estabelecimento, para Empresa nesta condição. Informação utilizada na Geração de Arquivos Pré-Formatados (DCTF).

- Cidade :Selecione a Cidade onde a empresa está estabelecida, ao escolher a cidade o campo ficará preenchido com o nome da cidade escolhida. 

Esta informação será utilização na Emissão de Guias (Darfs - Gare/ICMS - ISS - Recibos) - Relatórios (Livros Fiscais - Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento, etc...) e Geração de Arquivos Pré-Formatados (Sintegra - GRF/CBT - DCTF - EFD - Arquivo Magnético do Método Permanente , etc..

- Estado: Selecione a sigla (UF) do Estado da Empresa. Esse campo deve ser preenchido corretamente para que o Sistema assuma as informações de acordo com a UF informada.

- CEP: Informe o CEP do estabelecimento. No formato 99.999-000.

- Fone: Informe o DDD e o número do telefone da empresa. Exemplo: (019) 3471.3900. 

- Fax: Informe o DDD e o número do fax; Exemplo: (019) 3471.3900. Quando não houver FAX na Empresa, repetir o mesmo número do telefone. 

- Incluir Logo : Inclua o logotipo da Empresa. Será demonstrado em alguns relatórios da Folha de Pagamento e Admsoft. Pode ser arquivo com extensão qualquer extensão de imagem. Exemplo: Gif, Jpg, Bmp, etc...

- CNPJ : Informe o número do CNPJ da Empresa. Através desta informação o Sistema faz validação entre empresas Matriz e Filial, para que possa unificar valores referente Impostos Federais.

No cadastro de empresas será possível importar os dados cadastrais das empresas, direto da receita federal, clicando no botão Importar

Botão Importar: Ao clicar neste botão, o usuário será direcionado ao site da Receita Federal para fazer a consulta.

Clique em Captcha Sonoro:

Em seguida informe os caracteres anti-robo, e clicar em CONSULTAR

O sistema demonstrará uma mensagem: Informações Copiadas, e ao clicar em OK, sairá automaticamente do site, trazendo os dados para a tela de cadastro.

Obs: Só serão importados os dados que constarem no site da Receita Federal

- Inscrição Estadual: Informe o número da Inscrição Estadual da Empresa. Caso a empresa não possua, deve deixar este campo em branco. Deixando este campo em branco ao gerar arquivo magnético será considerado como Isento. Informação utilizada para geração de arquivos pré-formatados (Nova Gia/SP - Arquivo Magnético Sintegra - GRF/CBT- DNF - Arquivo Magnético do Método Permanente) e relatórios (Livros Fiscais - Termo Abertura/Encerramento - Livros de ISS etc...).

- Inscrição Municipal: Informe o número da Inscrição Municipal da Empresa. Informação utilizada na para geração de Arquivos Magnéticos Municipais. Importação da NFe do Município de São Paulo e Manaus, e em Relatórios (Livros de ISS - Termo Abertura/Encerramento - ISS) e guias de ISS.

- C.P.F: Informe o CPF do responsável pelo CNPJ. Informação utilizada no Sistema Folha de Pagamento.

- Inscrição Suframa: Informe o número da Inscrição Suframa da Empresa. Informação utilizada para EFD.

Campo com tamanho (09 dígitos). A inscrição deve ser preenchida com o código correto, pois, o PVA(validador da EFD), faz a validação do código. 

Definição: SUPERINTENDÊNCIA DA ZONA FRANCA DE MANAUS - SUFRAMA - Cadastro de Empresas com Inscrição Suframa Este cadastro deve ser feito pelas empresas pertencentes ao Polo Industrial de Manaus (empresas recebedoras), das Áreas de Livre Comércio, Credenciados e Transportadoras.

- Natureza Jurídica: Selecione o código referente natureza jurídica da empresa conforme tabela apresentada pelo sistema. Caso precise informar um código não existente nesta tabela do sistema, ao gravar esta informação o sistema apresenta seguinte mensagem:?Código Natureza Jurídica não encontrado! Aceita assim mesmo? (Sim) (Não), selecione (Sim) para gravar a informação. Informação utilizada para geração do arquivo pré-formatado (DCTF).

- Data de Encerramento das Atividades: Informe a data de Encerramento das Atividades da Empresa. Informação utilizada na geração da Rais no Sistema Folha de Pagamento.

- Ativa: Ao selecionar o campo Ativa, significa que a empresa está em funcionamento. Desta forma, a opção Data de Encerramento ficará desabilitada.

- C.N.A.E.F 1.1 : Selecione o CNAEF da empresa conforme tabela apresentada pelo Sistema. Caso digite algum CNAEF que não conste nesta tabela, o sistema apresenta uma mensagem: Código C.N.A.E.F. não encontrado, se ele faz parte dos novos C.N.A.E.F. Que não constam nesta tabela, selecione SIM para aceitar, se está incorreto selecione NÃO e corrija. Se responder SIM o sistema gravará o código, mas o mostrará sem a descrição. Informação utilizada na emissão da guia (Gare/ICMS) e geração de arquivos pré-formatados (Nova Gia/SP - Arquivo Magnético do Método Permanente).

Obs: Campo desabilitado. Utilizado até 12/2006.

- C.N.A.E 2.0: Selecione o CNAE da empresa conforme tabela apresentada pelo Sistema. Os códigos e descrições que não sofreram alterações com relação ao campo CNAEF 1.1 já foram convertidos automaticamente para a tabela CNAE 2.0. Porém é necessário conferir se o CNAE das Empresas estão corretos. Os que estiverem em branco deverão ser preenchidos, pois significa que sofreram alteração ou foram excluídos.

Obs: Campo Válido. Utilizado a partir de 01/2007.

Importante:

A tabela de códigos e denominações da CNAE, foi oficializada em publicação da Resolução IBGE/CONCLA 01/98, no Diário Oficial da União 26/06/1998.

A versão CNAE - Fiscal 1.1 foi divulgada mediante Resolução CONCLA nº 07 de 16/12/2002, publicada no Diário Oficial da União em 24/12/2002.

A versão CNAE 2.0 foi divulgada mediante Resolução CONCLA nº 01/2006 de 04/09/2006, publicada no Diário Oficial da União em 05/09/2006

Obs: Para as empresas que estão obrigadas a entrega do arquivo da Escrituração Fiscal Digital(EFD), os campos acima são obrigatórios para geração correta do arquivo.

 Office: Após criar o cadastro básico da empresa habilite no campo Office os Sistemas que a Empresa irá utilizar:

- Folha de Pagamento

- Contabilidade

- Escrita Fiscal

- Livro Caixa

- Adm/Escritório Contábil/Impostos

Depois de configurados todos os campos acima, clique em GRAVAR.