Importação de Cadastros Excel (CSV) - Criação do Arquivo para Importação

Ultima Atualização: 27/12/2024    Artigo de código : 8518             

Atenção: Ressaltamos que o LAYOUT DE IMPORTAÇÃO DE DADOS para Arquivos com extensão em 'CSV' é um instrumento sujeito à ajustes, seja por força de alterações na legislação, implementações ou evolução técnica. Desta forma, deve-se atentar para atualização das versões do mesmo. Poderá localizar a planilha modelo em seu computador no Disco C:\EstWin\Manual.

Especificações de como montar o layout

Os arquivos deverão ser definidos com as seguintes restrições:

O nome de arquivo de cada cadastro deverá ser salvo na respectiva nomenclatura , conforme tabela abaixo:

Cada campo cadastral deverá ser salvo com o respectivo tipo de caractere, tamanho e casas decimais (este último quando houver), que se encontra apresentado no cabeçalho de cada coluna da planilha em extensão 'XLS', na qual será utilizada para alimentação dos dados que deverão ser salvos em seguida com extensão 'CSV', exemplo:

Outro detalhe é que mesmo que não utilizar alguma coluna para alimentar dados na planilha, não poderá excluir colunas para que não interfira na estrutura de leitura do arquivo, que por sua vez é necessário para correta importação dos dados nos sistemas.

Campos obrigatórios para importação:

Os cadastros de Clientes e Fornecedores funcionarão em critério de "auto-incremento", ou seja, quando importados sem informação de código, serão cadastrados  com o código sequencial de cada respectivo cadastro junto a base de dados, porém nesses casos será validado o CNPJ/CPF, pois caso já exista na base de dados será importado como atualização desse cadastro existente e não como um novo registro.

Campos setados em vermelho no canto superior direito da coluna, conforme demonstrado na imagem abaixo, possuem relações de dados válidos para serem consultados, para isso basta parar com o cursor do mouse sobre essas respectivas colunas devidamente sinalizadas, ex.:

Observação Importante: Para salvar o arquivo em CSV no Office 365 -Selecione o Tipo: CSV (separado por vírgulas) (*.csv). Não abrir o documento após exportação para CSV, pois o excel altera o formato dos campos, os mesmos ficam com formato de conotação científica. E ficarão incorretos no sistema.

PASSO 1

Após preencher os campos necessários, acesse o menu "Arquivo > Salvar Como..."

Digite o nome do arquivo ex: Produtos e no campo "Tipo: CSV (separado por vírgulas)". Clique em "Salvar".

PASSO 2

O Arquivo será salvo no diretório selecionado.

Informações Complementares:

Para realizar o processo de importação no sistema CLIQUE AQUI e visualize o FAQ do Processo.