Processos Cotação - Digitação / Lançamento
Ultima Atualização: 29/07/2024 Artigo de código : 8863
As Cotações são criadas quando se quer realizar uma pesquisa de preço junto a mais de um fornecedor, podendo-se avaliar desta forma qual dos fornecedores disponibiliza o menor preço, melhor forma de pagamento ou melhor prazo de entrega.
PASSO 1
Para criarmos uma cotação podemos acessar o menu "Compras > Cotações de Produtos" ou clicar diretamente no ícone ilustrado abaixo que é apresentado na tela inicial do sistema:
PASSO 2
Clique em "Incluir", será gerado o código sequencial automaticamente. Pode-se amarrar uma Solicitação caso tenha sido criada;
PASSO 3
Na aba "Manutenção" os campos Data do Movimento e a Data de Validade são preenchidos automaticamente. Os demais campos existentes podem ser preenchidos ou não, de acordo com as necessidades da Empresa. Para incluir um item e clique no respectivo campo e pressione "Insert".
PASSO 4
Na tela Item da Cotação selecione o produto que será cotado.
PASSO 5
Após selecionar o produto e passar com "Enter" pelo campo Fornecedor, apresentará a tela de confirmação se deseja cotar o preço com vários fornecedores.
Se clicar em "SIM", abrirá uma tela com todos os Fornecedores que já foram Correlacionados para este produto, através do Processo de Correlação.
Após selecionar os Fornecedores e clicar em "Confirma", o cursor passará para o próximo do item da cotação e o campo Fornecedor ficará em branco.
PASSO 6
Ao passar com "Enter" pelo campo Condição Pagto., o sistema trás a tela de confirmação para preencher a condição de pagamento neste momento.
Se clicar em "SIM", poderá selecionar uma condição de pagamento.
Se clicar em "NÃO" o cursor passará para o próximo campo do item da cotação.
Após preencher a Qtde Solicitada e a Qtde Cotação, ao passar pelo campo "Valor Unitário", abrirá uma tela aviso, se deseja preencher neste momento.
Se clicar em "SIM", poderá preencher o valor.
Se clicar em "NÃO", o cursor passará para o próximo campo do item da Cotação.
Observação: Nesta Cotação, foi selecionado dois fornecedores que vendem o mesmo Produto, com preços diferentes, então, após passar com Enter pelo último campo do item da cotação, será gerado duas linhas para o mesmo item e fornecedores diferentes.
Após a inserção de todos os produtos a serem cotados, clique em "Grava";
STATUS DAS COTAÇÕES
Aberta:
Em Cotação:
Fechada:
Informações Complementares:
Para Aprovar, Reprovar e Desaprovar os Itens da Cotação, CLIQUE AQUI.