eSocial - S-2205 - Alteração dos dados cadastrais do trabalhador com o mesmo CPF

Ultima Atualização: 30/09/2022    Artigo de código : 8883             

Serão geradas as alterações cadastrais efetuadas para os tipos de trabalhadores funcionários, diretores ou autônomos.

Refere-se a alterações de campos do cadastro que compõe o layout do arquivo S-2205, como por exemplo: Endereço, Grau de Escolaridade, Estado Civil, entre outros.

Gera automaticamente a alteração quando for gravada e será imediatamente enviado para a fila de transmissão.

Atenção: A data da alteração será a data em que ocorre o registro, ou seja, a data do Windows.

ALTERAÇÃO DOS DEPENDENTES

Inclusão de um novo dependente ou alterações em dependente já existente.

A alteração do dependente não será enviada ao eSocial no momento em que gravar o cadastro e sim, de forma automática no final do mês, ao efetuar a apuração de tributos ou o envio dos arquivos periódicos, pois o controle do dependente é diferente e afeta o processamento da folha de pagamento. Se houver desligamento do trabalhador, estas alterações serão envidas também, automaticamente, quando efetuado o desligamento.

Atenção: A data desta alteração será o último dia do mês/ano da data de inclusão do dependente. 

ALTERAÇÃO EM CADASTROS COM O MESMO CPF

Quando há mais de um cadastro ativo com o mesmo CPF, entre trabalhadores, ou quando há mais de um funcionário, um diretor e/ou mais de um autônomo com o mesmo CPF, a alteração cadastral efetuada em um cadastro seja automaticamente replicada para os demais cadastros correspondentes. O mesmo arquivo atualiza o cadastro de todos os trabalhadores ativos no eSocial.

Desta forma, uma alteração deste tipo deve ser realizada em todos os cadastros do sistema ao mesmo tempo, para que, seja enviado um único arquivo S-2205.

 

Para tanto, o sistema foi alterado para que, ao realizar uma alteração no funcionário, no diretor ou no autônomo, verificar se há mais registros ativos com o mesmo CPF e automaticamente replicar a alteração para todos os cadastros correspondentes.

 

Observação: Essa alteração engloba também o cadastro de dependentes. Porém, para estes dados há um controle diferenciado, pois não tem como o sistema identificar de forma exata os dependentes correspondentes entre os cadastros.


Assim, ao alterar/incluir um dependente, se houver mais de um cadastro, será aberta uma tela para que seja vinculado o dependente no outro registro.

Efetuada alteração no Dependente 1 do Funcionário 1. O sistema identificou que há também um cadastro de diretor com o mesmo CPF do funcionário.

Então, irá abrir uma tela listando os dependentes cadastrados no diretor para que seja realizado o vínculo.

Deve ser marcado o campo do dependente correspondente, que está sendo alterado, e clicar em OK.

O sistema fará a mesma alteração em ambos os cadastros.

 

 Este mesmo procedimento irá se repetir para cada cadastro que o sistema identificar com o mesmo CPF.

Caso o dependente não esteja cadastrado no diretor, deve ser acionado o botão Adicionar Dependente e o cadastro será realizado no diretor.

O controle do envio/retorno deste arquivo deve ser efetuado em eSocial\Transmissão de Eventos Periódicos e Não Periódicos. 

 



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