eSocial - Como validar os cadastros com IOB Diagnóstico

Ultima Atualização: 01/09/2022    Artigo de código : 9079             

O IOB Diagnóstico eSocial funciona como facilitador no qual possibilita verificar todos os cadastros, apontando quais campos estão pendentes de preenchimento.

Funcionalidades da tela:

A tela é dividida em diversas abas, para exibir os cadastros analisados.

Checar campos não obrigatórios em rotinas de cadastro: Esta opção virá por padrão marcada, está localizada em "Cadastro > Empresa > Parâmetros > eSocial/REINF > Parâmetros I", podendo ser desmarcada. Com a opção marcada, serão verificados campos obrigatórios e campos não obrigatórios no eSocial. Se não estiver marcada serão checados apenas os campos obrigatórios. É interessante processar com esta opção marcada, pois apesar de se tratar de campos não obrigatórios, não quer dizer que não precisam ser informados. Desta forma, os cadastros ficarão mais completos, conforme layout do eSocial.

Status: É possível definir o status de checagem que será efetuado:

Cadastros não aptos: Opção por padrão marcada. Nesta opção serão listados os cadastros que estiverem com algum campo obrigatório sem preenchimento. O ícone aparecerá em vermelho. Neste status, o cadastro não está pronto para envio ao eSocial, sendo necessário cadastrar os dados faltantes.

Cadastros aptos com advertência: Opção habilitada somente se for marcado para "Checar campos não obrigatórios no eSocial". Nesta opção serão listados os cadastros que estiverem com algum campo não obrigatório sem preenchimento. O ícone aparecerá em amarelo. Neste status, o cadastro não é impedido de ser enviado ao eSocial.

Cadastros aptos: Marcar a opção para que sejam listados os cadastros aptos, ou seja, todos os campos necessários ao eSocial

Neste caso depende do parâmetro na tela: Se estiver marcado para "checar campos não obrigatórios no eSocial", todos os campos obrigatórios e não obrigatórios devem estar preenchidos. Se não estiver marcada a opção, somente os campos obrigatórios devem estar preenchidos. O ícone aparecerá em verde. Neste status, o cadastro está pronto para envio ao eSocial.

Tipo: Selecionar o tipo de cadastros que deseja diagnosticar.

- Empresa

- Estabelecimentos

- Eventos

- Tomadores de Serviços

- Funcionários

- Diretores

- Autônomos

- Processos Judiciais

- Condições Ambientais do Trabalho 

- CAT

- Registro ASO

Todas as opções podem ser marcadas ao mesmo tempo.

Após selecionados os parâmetros, clique em processar. Será efetuado o diagnóstico e serão listados os cadastros na grid de cada aba.

Para cada cadastro, ao clicar no sinal de + da grid, pode-se verificar quais campos estão pendentes de preenchimento. Os campos obrigatórios serão listados em negrito.

Clique sobre o ícone de manutenção, abre o respectivo cadastro para que os campos sejam preenchidos.

No botão Soluções, é possível acessar a área do cliente no qual contém diversas informações sobre o eSocial. E no botão Ajuda é direcionado para uma breve explicação sobre as informações da tela.

No botão Imprimir, é possível emitir um relatório, de todas as empresas já diagnosticadas, dos campos que estão sem preenchimento. Este relatório poderá ser impresso, enviado por e-mail ou publicado na Minha Plataforma Contábil, para que a empresa possa verificar os dados faltantes.