Certificado Digital - Entenda as diferenças entre A1 e A3

Ultima Atualização: 28/09/2022    Artigo de código : 9610             

Embora possuam características semelhantes, o certificado digital A1 se difere do A3 em alguns pontos importantes. Além da operacionalidade que cada tipo possui, a escolha mais apropriada pode gerar economia ao longo prazo, apresentando as mesmas funcionalidades.

Há várias entidades que podem emitir ambos no Brasil, chamadas de Autoridades Certificadoras.

QUAL CERTIFICADO É MELHOR PARA OS NOSSOS CLIENTES?

Com o eSocial o volume de transmissão de informações ao governo tem aumentado a cada dia e isso torna o uso do certificado A3 mais complexo, visto que é necessário a leitura do cartão e da senha (Pin) em diversos momentos. 

Além disso, devido ao grande número de leitoras existentes no mercado, não recomendamos o uso do A3 para a modalidade NET. Pedimos para evitar isso, pois para cada leitora é necessária uma homologação específica em nossos servidores, o que pode gerar insatisfação aos clientes, caso identifiquemos alguma restrição neste processo. 

Observação: O certificado A1 apresenta mais estabilidade para nossos clientes, por isso, contamos com o apoio de todos a orientar a utilização deste formato. 

Mas para entender melhor as diferenças entre os dois tipos de certificado, acompanhe abaixo mais informações. 

CERTIFICADO DIGITAL A1

O certificado digital A1 é um documento eletrônico que normalmente possui extensão .PFX ou .P12. Por se tratar de um arquivo digital, é instalado diretamente no computador do contribuinte e não depende de Smart Cards ou tokens para ser transportado. É a opção mais barata, entretanto a sua validade é de apenas 12 meses. Ao expirar, o contribuinte precisa pagar novamente as taxas para renová-lo.

Principais características:

- Pode ser instalado em diversos computadores da empresa simultaneamente;

- Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais, tornando a operação muito mais prática;

- Pode ser instalado diretamente no servidor da empresa, sendo requisitado toda vez que uma NF-e for emitida pelo sistema fazendo com que todo o processo seja automatizado e eficiente;

- Dispensa a necessidade do uso de senhas (tokens ou Smart Cards) durante o cotidiano, o que é muito mais seguro pois evita que outros usuários precisem saber a senha ou possam perdê-la;

- Permite que a certificação seja utilizada para emitir NFC-e e NF-e ao mesmo tempo. 

CERTIFICADO DIGITAL A3

A instalação do certificado digital A3 necessita de hardware, ou seja, um dispositivo USB (pendrive), token ou cartão com leitor digital para validar a sua certificação. Ele é portátil e não precisa ser instalado em um computador. O certificado digital A3 poder ser utilizado para acessar os seguintes serviços:

- SPED Contábil - Escrituração Contábil Digital.

- DOI - Declaração sobre Operações Imobiliárias.

- E-CNHsp - Somente no estado de São Paulo.

- CRVsp - Somente no estado de São Paulo.

- Siscomex - Sistema Integrado de Comércio Exterior.

Principais características:

- Sua validade pode chegar de 1 a 3 anos, dependendo da mídia em que ele estiver instalado;

- Pode ser levado a qualquer lugar pois é um dispositivo portátil;

- Pode ser usado apenas em um computador por vez.

Importante: Para os sistemas com base de dados: .NET, Cloud e Web, apenas serão aceitos os certificados A1.