ECD/ECF - Registro I051 / J051 - Plano Referencial

Ultima Atualização: 04/06/2025    Artigo de código : 12646             

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As contas contábeis do plano de contas devem receber a vinculação com o plano de contas referencial da Receita Federal.

As configurações são especificamente para as contas analíticas que possuem saldos e movimentos. Estas devem ser vinculadas ao plano de contas referencial.

Observação: A vinculação é facultativa para a ECD e obrigatória para a ECF. Porém, como na importação da ECF é recuperado alguns blocos da ECD, o vínculo torna-se fundamental para esta também.

A vinculação pode ocorrer das seguintes formas:

1 - VINCULAÇÃO MANUAL DAS CONTAS ANALÍTICAS

Acesse, "Cadastros > Plano de Contas", selecione a conta contábil desejada e, no campo "Plano Referencial ECF", realize a referenciação. Dessa forma, será possível vincular individualmente cada conta contábil analítica ao plano de contas referencial da Receita Federal.

Atenção: a listagem de contas exibida pelo sistema para seleção está diretamente relacionada ao tipo de Plano Referencial informado no campo "Plano Referencial para o SPED-ECF", localizado no cadastro do estabelecimento. Para conferir essa configuração, acesse: "Cadastro de Estabelecimento > Parâmetros > Fiscal > Tributação > Geral".

2 - VINCULAÇÃO MANUAL DAS CONTAS SINTÉTICAS

Essa forma de vinculação é ideal para as contas de penúltimo grau. Ao vincular uma conta analítica do Plano Referencial a uma conta sintética do seu plano de contas, todas as contas analíticas subordinadas àquela sintética herdarão automaticamente a mesma vinculação.

Exemplo:
Se o seu plano de contas possui cinco níveis (graus), recomenda-se realizar a vinculação nas contas de quarto grau. Assim, todas as contas analíticas de quinto grau pertencentes àquele grupo herdarão a conta referencial vinculada.

3 - VINCULAÇÃO AUTOMÁTICA

Acesse, "Módulos > SPED > Plano Referencial > Vinculação Automática".

Atenção: recomenda-se utilizar essa opção somente se as descrições das contas no plano de contas da empresa estiverem iguais ou bastante similares ás do plano de contas referencial da Receita Federal. Caso contrário, o processo pode gerar inconsistências e demandar retrabalho na correção das vinculações.

Logo após a execução dessa rotina, é recomendada a manutenção individual das contas analíticas. Como se trata de um vínculo automático, é fundamental que as associações sejam ajustadas à realidade contábil da empresa, o que torna a conferência essencial.

Para isso, acesse: "Módulos > SPED > Plano Referencial > Manutenção".

Observação: caso não seja possível alterar a vinculação de uma determinada conta analítica, é provável que a conta sintética do grupo já esteja vinculada. Nesse caso, a conta analítica herda automaticamente essa vinculação. Para realizar a alteração desejada, será necessário desvincular previamente a conta sintética correspondente.

4 - IMPORTAÇÃO

Acesse, "Módulos > SPED > Plano Referencial > Importar". Em seguida, selecione a empresa de origem, que já possui as vinculações configuradas, e a empresa de destino, que receberá essas informações.

Essa funcionalidade permite importar os vínculos do plano de contas de uma empresa já cadastrada no sistema para outra empresa, sendo especialmente útil quando duas ou mais empresas compartilham o mesmo plano de contas.

5 - IMPORTAÇÃO DE DADOS ECD

Se você já efetuou a configuração em uma ECD anterior e utiliza o mesmo plano poderá ser importada por meio da importação de ECD em "Utilitários > Importação > Escrituração Contábil Digital (ECD)".

CLIQUE AQUI para verificar como efetuar esta rotina.

RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA

Em "Módulos > SPED > Plano Referencial > Relatório", é possível visualizar as contas vinculadas, as herdadas e aquelas sem vínculo. Dessa forma, você pode conferir todo o plano de contas antes de enviá-lo à Receita Federal por meio do arquivo ECD/ECF.