Exemplo: O plano em 2016 possui o código 000001. Foram feitas digitações até o mês de maio e verifica-se a necessidade de mudar o plano para uma máscara maior.
Ativo em 2016, troca-se a máscara 000001 para a 000002. Com essa troca, as digitações ficarão ocultas e não serão apresentadas. Em seguida, deve-se acessar essa rotina e associar as contas para o plano novo e depois converter os dados de digitação.
Após converter, as digitações que estavam no plano 000001, serão levadas para o plano 000002 sem a necessidade e trabalho de relançá-los.
Para dar início ao processo, siga o passo a passo:
PASSO 1
Emita uma listagem do seu plano de contas, em "Relatórios > Listagens > Plano de Contas".
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de listagem do plano de contas.
PASSO 2
Caso possua movimentação no ano anterior, acesse o menu Diversos > Rotinas de Transferência de Plano > Conversão dos Saldos Iniciais.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de conversão dos saldos iniciais.
PASSO 3
Efetue a cópia do plano que deseja, podendo ser realizado de três formas:
- 1º - Copiar o plano de contas padrão em "Diversos > Cópias > Cópia do Plano de Contas Padrão".
CLIQUE AQUI para acessar o artigo referente a cópia do plano de contas padrão.
- 2º - Copiar o plano entre empresas em "Diversos > Cópias > Cópia de Plano Contábil entre Empresas".
CLIQUE AQUI para acessar o artigo referente a cópia entre empresas.
- 3º - Cadastrá-lo Manualmente em "Arquivos > Plano Contábil".
CLIQUE AQUI para acessar o artigo sobre o cadastro do plano contábil.
Feito isso, o plano antigo ficará oculto e apresentará o novo.
Em seguida, parametrize o seu novo plano com o auxílio da listagem emitida anteriormente (1º Passo), incluindo e/ou alterando as contas que for necessário.
E após a parametrização do plano, acesse "Diversos > Rotinas de Transferência de Plano > Associação de Contas".
Na coluna "Conta Anterior" serão listadas todas as contas do antigo plano e em "Conta Associada" irá informar as contas do novo plano (para localizar as contas, clique na lupa ou digite o código manualmente).
Observação: Essa associação só é necessária para as contas que tiveram movimentações e/ou saldos dentro do ano.
Atenção:
Ao término da associação ou se precisar fechar a tela com algumas contas já associadas, clique em "Gravar" para que as associações já feitas não sejam perdidas.
Após terminar a associação das contas deverá realizar a conversão da digitação em "Diversos > Rotinas de Transferência de Plano > Conversão da Digitação".
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de conversão da digitação.
Após realizar a conversão apresentará todas as digitações no novo plano de contas.