Antes de iniciar o cadastro do Plano de Contas, será necessário realizar o cadastro da máscara do Plano de Contas.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de Cadastro da Máscara do Plano de Contas.
Realizado o cadastro da Máscara e as Configurações, acesse o menu Arquivos > Plano Contábil.
Aba 1 - Contas Contábeis: Nesta Aba será possível cadastrar novas contas no Plano de Contas, assim como alterar, excluir
Clique em Novo e informe:
Conta: Informe o código analítico da conta, ex.: 1.0.0.00.0000.
Descrição: O nome da Conta Contábil, ex.: Ativo.
Plano Ref. ECF/ECD: As empresas obrigadas a entregar o arquivo da ECD/ECF, deverão fazer o vínculo das contas contábeis com o plano da Receita Federal.
Notas Explicativas: O código informado nesse campo será apresentado em uma nota nos relatórios Balanço, Demonstração do Resultado do Exercício, facilitando o detalhamento das notas explicativas. Exemplo: Quando for realizado uma nota explicativa informando alteração sobre alguma conta poderá informar um código de até três números "001" nessa tela e depois na nota explicativa, visando facilitar a localização da explicação.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo sobre Notas Explicativas.
Código Reduzido: O Código Reduzido é somente para as contas de último grau.
Grau: O sistema preenche automaticamente.
Grupo da Conta: O sistema preenche automaticamente.
Natureza: O sistema preenche automaticamente.
Referente a esses campos que o sistema preenche automaticamente, é com base na configuração realizada na aba 4 - Configuração.
Data: O sistema puxa automaticamente a data do computador, podendo ser alterada.
CNPJ/CPF Cliente/Fornecedor: Pode ser preenchido para a utilização de Baixa de Títulos no sistema contábil.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de configuração da importação de Baixa de Títulos.
Tem também mais algumas opções:
Selecione de acordo com as necessidades da empresa:
Conta de Aglutinação (ECD): Esta opção deverá ser habilitado para empresas que estão obrigadas a entrega da ECD. Com isso, a Receita Federal irá visualizar os valores dos grupos das contas agrupadas.
Centro de Custos: Para empresas que fazem o controle por centro de custos, poderão nas contas que receberão lançamentos, selecionar essa opção, assim no momento que fizer um lançamento contábil apresentará a seguinte mensagem:
Conta de Lançamento Global (ECD): Essa opção deverá ser habilitados para empresa que possui lançamentos globais, assim será liberado a digitação auxiliar.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo sobre Digitação Auxiliar.
Conta Lalur: Essa opção será habilitada quando estiver no módulo Lalur, para que possa informar se a conta é de "Adição" ou "Exclusão". Em seguida a conta que foi configurada irá integrar para parte A do Lalur todos os lançamentos contidos nessa conta.
IRPJ e CSLL: Quando habilitar a opção lalur poderá selecionar se a "Adição" ou "Exclusão" será para o IRPJ ou CSLL ou para os dois.
Após 90 dias (Bacen): Esta opção só é apresentada quando no cadastro de empresa > na aba contábil em "Outros Planos" informar que a empresa possui plano Bacen.
Após essas configurações temos as outras abas que podem ser utilizadas de acordo com a necessidade do cliente:
Aba 2 - Saldos Contábeis: Divido em 1º e 2º semestre, traz em tela os saldos da conta selecionada.
Aba 3 - Pesquisa: Através desta tela poderá pesquisar as contas cadastradas pelo número da Conta, Descrição, Reduzido, Código Referencial e Descrição Referencial.
Aba 4 - Configuração: Esta tela é para realizar a configuração das contas cadastradas no plano de contas.
CLIQUE AQUI par acessar o artigo de configuração da aba 4.
Aba 5 - Rateio de Custos: Para empresas que fazem o controle de centro de custos, poderão deixar fixo o rateio para as contas. Ao realizar um lançamento contábil em determinada conta já configurada, os lançamentos de centro de custos já serão lançados conforme esse rateio.
Aba 6 - Bacen: Para instituições financeiras, deverá estar com a opção "Bacen" selecionada no cadastro de empresas > na aba contábil, a seguir essa aba será habilitada para configuração.
Aba 7 - Idiomas: Para emitir relatórios em outro idioma é necessário traduzir as contas contábeis do português para o idioma desejado.
CLIQUE AQUI para acessar o artigo de cadastros outros idiomas.