LANÇAMENTOS - Como Realizar a Digitação por Lotes?

Ultima Atualização: 24/09/2020    Artigo de código : 10622             

Esta digitação requer um cadastro de lotes para depois realizar os lançamentos.

Para configurar os lotes acesse o menu Arquivos > Empresas > Contábil > Configurações Diversas.

CLIQUE AQUI e acesse o artigo com mais detalhes (verifique item 3).

Para cadastrar um lote acesse o menu Movimentos > Digitação por Lotes > Cadastro de Lotes.

Clique em "Novo" e informe um Nome para o lote o Nome do Digitador que fará os lançamentos.

No campo Totalização de Contas Reduzidas devem ser informadas a soma dos códigos reduzidos a débito e a crédito.

Exemplo: Se no lançamentos terá dois lançamentos na conta caixa a débito e o código reduzido da conta é 20 então o totalizador a débito será 40.

Em Somatória de Lançamentos informe o valor total dos lançamentos.

Exemplo: Se houver dois lançamentos de R$ 1.000,00 cada o campo do total de lançamentos deve ser preenchido com o valor de R$ 2.000,00.

Após clique em "Gravar".

Na tela de cadastro a coluna "Lib." ficará com e letra "N" caso a digitação seja offline indicando que não está liberado, caso seja online ficará com a letra "S" indicando que já está liberado.

Para realizar a digitação do lote pode clicar na opção "Dig. Lote".

Ou acesse o menu Movimentos > Digitação por Lotes > Digitação dos Lotes.

Nessa tela serão listados todos os lotes que precisará ser cadastrados lançamentos.

Selecione o lote que irá iniciar a digitação e clique na opção "Digitar".

Nessa tela será exibido os limites das contas e valor e ao lado o campo com a soma das contas e valor conforme for feito os lançamentos.

Clique em "Novo" informe a data, histórico, informe a conta a débito e crédito, caso tenha múltiplos débitos ou múltiplos créditos basta clicar no botão "Mult. Débitos" ou "Mult. Créditos" e informa o valor do lançamento.

No item Lote será informado o numero do lote e o nome do Digitador informado no momento do cadastro.

No campo Observação poderá ser informado alguma observação ou complemento além do campo histórico.

Em seguida clique em "Gravar".

No campo de Soma dos códigos reduzidos e valores apresentará os totais já lançados.

Caso a soma dos Débitos ou Créditos ultrapassar os limites o sistema apresentará a mensagem:

Caso clique em "Sim" será gravado lançamento com as divergências se clicar em "Não" voltará a tela do lançamento para poder arrumar.

Quando atingir os limites das contas contábeis e valores e clicar em "Novo" o sistema apresenta uma mensagem:

Existe também o campo "Fixar Campos" onde poderá fixar alguns itens para se repetir no próximo lançamento.

Após fixar os campos clique em "Novo" e quando passar pelos campos as informações que estão fixadas serão preenchidas automaticamente.

A opção "Pesquisa Códigos" abrira uma tela para informar o código do lançamento que deseja pesquisar.

A opção "Muda Lote" permite trocar o Lote de Digitação.

Ao clicar em "Sim" apresentará a tela com os lotes, basta escolher o lote desejado e clicar em "Digitar" e realizar a digitação no novo lote.

Quando estiver realizando a digitação offline o botão "Liberar" estará habilitado para que possa liberar o lote e consequentemente apresentar nos relatórios a movimentação.

Em seguida apresentará a mensagem:

Caso seja online a digitação já estará liberado automaticamente.