Cadastros - Contas por Tipo de Documento
Ultima Atualização: 27/01/2023 Artigo de código : 11538
Nesta rotina devem ser parametrizadas as contas contábeis e os históricos para os tipos de documentos que possuem a opção "Gera pré-lançamentos contábeis" marcada, exceto guias de tributos gerados pelo IOB Gestão Contábil. Estes tipos de documento são utilizados na entrada de documentos no Protocolo, na rotina "Gerenciador de sistemas > Módulos extras > Protocolos > Tipos de documentos".
Para vincular as contas de acordo com o tipo de documento, acesse o menu "Cadastro > Contas por tipo de Documento". Coloque o "Tipo de Documento" cadastrado e em seguida, o sistema habilitará a aba de "Contabilização".
Tipo de Documento: Seleciona o tipo de documento que será parametrizado. Estarão disponíveis somente os tipos de documentos marcados para gerar pré-lançamentos contábeis.
Preencha a tela com as informações abaixo:
Valor original: Informar/selecionar a conta contábil referente ao valor original do documento que será contabilizado. Por exemplo: Despesa c/ energia elétrica.
Juros: Informar/selecionar a conta contábil referente ao pagamento de juros.
Multa: Informar/selecionar a conta contábil referente ao pagamento de multa.
Para cada conta, deve-se também parametrizar o histórico. Para isso pode ser utilizado somente texto fixo, bem como texto fixo e elementos que serão preenchidos automaticamente com os dados do documento. Caso de dúvida sobre o histórico, CLIQUE AQUI.
Importante: Após parametrizadas as contas dos tipos de documento para uma empresa, estas podem ser exportadas para outras empresas, desde que possuam o mesmo plano de contas. Para isso, utilizar o botão "Importar" da tela, informando a empresa de origem e a empresa de destino. Todos os tipos de documentos serão importados para a nova empresa, com suas respectivas contas e definições de histórico.
Observação: Para tipos de documentos referentes a guias de tributos gerados pelo IOB Gestão Contábil, a parametrização das contas deve ser nos módulos:
Folha: "Cadastros > Contabilização > Pagamento".
Fiscal: "Cadastros > Contabilização > Apropriação de Impostos > Geral".