Cadastro de Bens

Ultima Atualização: 18/09/2024    Artigo de código : 12107             

Após o cadastro do grupo, siga com o cadastro bem. 

Acesse "Cadastros > Bens".

O cadastro do bem é divido em três abas, sendo elas "Dados do Bem", "Ciap" e "Contabilização".

Importante: Antes do cadastro do bem, verifique se o grupo consta cadastrado, CLIQUE AQUI para mais informações. 

ABA DADOS DO BEM

Nesta aba, informe em detalhes os dados do bem, incluindo a data de aquisição, uma descrição detalhada e a identificação do ativo.

Campos da tela

Descrição Detalhada: Descreva as características do bem.

Identificação: Código interno de identificação do estabelecimento, é normalmente informado o código da placa patrimonial. (alfanumérico)

Situação: Preenchimento automático. (ativo, depreciado)

Marca: Informe a marca do bem.

Data de Aquisição: Data no qual o bem foi adquirido. 

Data da Baixa/Transferência: Preenchimento automático.

Grupo Complementar: Código do grupo que este bem complementará.

Bem Complementar: Código do bem que este complementará.

No quadro Estrutura: Informe a localização do bem no estabelecimento.

Departamento: Código do departamento. (opcional)

Setor: Código do setor. (opcional)

Seção: Código da seção. (opcional)

ABA CIAP

CIAP (Controle de Crédito de ICMS sobre Ativo Permanente).

Ao acessar a aba "CIAP" será apresentando três novas abas, sendo elas: Aquisição, Venda e Escrituração Fiscal. Os dados informados nessa tela serão para fins de registro do bem. Para o cálculo do CIAP utiliza-se a rotina no módulo fiscal, CLIQUE AQUI para mais informações. 

Campos da tela aba "Aquisição":

Emitente: Informe/selecione o código do emitente (fornecedor) do bem que deverá ter cadastro no módulo Fiscal, em "Cadastros > Genéricos > Emitentes > Destinatários".

Lançado no L.R.E. número: Informe o número do Livro Registro de Entradas em que foi lançada a Nota Fiscal referente à aquisição do bem.

Página: Informe o número da página de lançamento do bem, no Livro de Registro de Entradas.

Nota Fiscal de Entrada: Informe o número da Nota Fiscal de aquisição do bem.

Série: Informe a série da nota fiscal de aquisição do bem.

Modelo: Informe o modelo da Nota Fiscal de aquisição do bem.

Chave da NFe: Se a nota fiscal de aquisição do bem for NFe (Nota Fiscal Eletrônica), informe a chave da nota

Arquivamento: Informe o código de arquivamento, campo alfanumérico. Essa informação será utilizada na geração do arquivo padrão para atender a IN86, e conforme a mesma, esse dado é utilizado para localizar o documento em que se baseou a entrada do bem (destinado à identificação e localização do documento lastreador da operação, quando solicitado pela autoridade fiscal).

Valor do Crédito: Informe o valor do crédito correspondente ao bem.

Campos da tela aba "Venda":

Sequência do item na NF: Informe o número de sequência do item referente ao bem em sua nota fiscal de venda.

Código do item: Informe/selecione o item correspondente ao bem que deverá ter cadastro no Fiscal, em "Cadastros > Produtos".

Chave NFe: Informe a chave da nota fiscal de venda.

Campos da tela aba "Escrituração Fiscal":

Função do Bem: Informe qual será a função do bem adquirido, na atividade do estabelecimento.

Vida Útil (meses): Informe qual o tempo estimado, em meses, correspondente à vida útil do bem.

Conta Contábil: Informe/selecione a conta contábil, do Ativo, correspondente ao bem, que deverá ter cadastro na contabilidade, em "Cadastros > Plano de Contas".

Quadro Centro de Custo: Informe/selecione o centro de custo que o bem está alocado. O cadastro do centro de custos, pode ser feito de 2 formas: Contábil ou Padrão

Contábil: A seleção do centro de custo será conforme o cadastro de centro de custo efetuado na Contabilidade. Com esta opção selecionada, é possível efetuar a integração contábil dos bens por centro de custo.

Observação: Esta opção somente poderá ser utilizada se a contabilização for por bem e não por grupo.

Na aba deverá selecionar a opção de "Centro de custo contábil", com o devido centro de custo informado. Na planilha contábil e na integração, serão gerados os lançamentos por centro de custo. É necessário que nos parâmetros da empresa, em "Parâmetros > Contabilização > Integração > Parâmetros", deve estar marcada a opção “Contabilização por centro de custo”.

Padrão: A seleção do centro de custo será conforme cadastro padrão do SPED, para casos em que o contribuinte não adote centros de custos.

ABA CONTABILIZAÇÃO

Selecione a opção “Deprecia” para que o sistema calcule a depreciação deste bem. Se desmarcar esta opção, será possível isentar a depreciação de um determinado bem, mesmo que ele pertença a um grupo que normalmente sofre depreciação.

Importante: Se, no cadastro do "Grupo", a opção "Contabilização - Por Grupo" for indicada, as contas contábeis permanecerão nubladas no cadastro do bem, considerando as contas contábeis informadas no grupo.

Campos da tela:

Data do início da Depreciação: A partir desta data será iniciado o cálculo da depreciação pelo sistema, ou a data do bem no fechamento do balanço do exercício anterior, se for o caso.

Valor Aquisição: Informe o valor de aquisição do bem.

Percentual de Depreciação: Informe o percentual de depreciação específico para este bem. Neste caso será desconsiderado o percentual do grupo.

Valor Original: Informe o valor original do bem, na moeda da época em que foi adquirido.

Os campos abaixo são habilitados para os bens que serão integrados individualmente na contabilidade conforme opção de contabilização no cadastro de grupos. 

Informe as contas contábeis (código reduzido) para a Conta do bem no ativo permanente, conta de depreciação acumulada e Conta de despesa da depreciação, utilizadas no módulo contabilidade. Cada bem do grupo gerará um lançamento contábil.