ECD - Plano Contábil + Referencial

Ultima Atualização: 12/06/2024 Artigo de código : 12750

PLANO CONTÁBIL

Referente ao plano de contas, as configurações são especificamente para as contas analíticas. Acessando o "Menu Arquivos > Plano Contábil > Aba 1 - Contas Contábeis", todas as contas analíticas do plano que possuem saldos e movimentos devem ser: vinculadas ao plano de contas referencial da Receita Federal e também ter a opção Conta de Aglutinação (ECD) habilitada.

Para a vinculação do plano referencial da Receita Federal, você deverá configurar o "Menu Arquivos > Empresas > Aba 1 - Plano de Contas", na opção "Outros Planos" e "Plano Referencial" de acordo com o tipo da empresa.

No caso de contas analíticas que recebam lançamentos globais, a opção Contas de Lançamento Global deve ser habilitada e realizar a digitação auxiliar CLIQUE AQUI.

O sistema Office Contábil traz a possibilidade de copiar o plano de contas de 5 graus (padrão 5G0002), já vinculado com as contas do plano referencial.
No caso de cópia do plano 5G0002 já vinculado ao plano referencial, acesse o "Menu Diversos > Cópias > Cópia do Plano de Contas Padrão". Habilite a opção "CONTÁBIL + REFERENCIAL", será selecionado automaticamente a opção 5G0002, que é a única disponível no momento para cópia já com as contas referenciais vinculadas. O único plano referencial disponível para vínculo neste processo é o "PJ em Geral".

Importante: Realize este procedimento, caso a empresa ainda não tenha nenhum Plano Contábil. Caso já tenha Plano de Contas, a orientação é que apenas seja verificado, se o vinculo do Plano Referencial foi realizado, e se não foi efetuar manualmente.

Para que a cópia das contas com vínculo seja efetuada com sucesso, é necessário ler atentamente a mensagem apresentada, habilitar a opção "Concordo" e, em seguida, confirmar a cópia.

Este processo é necessário, pois todos devem estar conscientes de que o vínculo feito pelo sistema é básico, para que a maior parte das contas já sejam referenciadas, no entanto, mesmo assim, deve ser feito por todas as empresas uma verificação das contas e modificar algum vínculo caso necessário, de acordo com as particularidades de cada empresa.

Atenção: Caso a empresa utilize um plano diferente de 5 graus, ou o seu plano referencial não é o de PJ em Geral, o vínculo deve continuar sendo feito manualmente.
A cópia deste plano deve ser feita antes de iniciar a contabilidade para não haver perda de dados.

"Na Aba 4 - Configuração", certifique-se de que os campos necessários estão preenchidos. No quadro "Natureza das Contas", do lado esquerdo da tela, os campos Ativo, Passivo, Despesas, Custos, Receitas e Resultado devem ter o número do primeiro grau das contas informado no quadro à frente. Do lado direito da tela, verifique se as contas para transferência do lucro ou prejuízo, de transferência de resultado e patrimônio líquido estão preenchidas e corretas: