IOB Abordo - Como realizar uma admissão pelo IOB Abordo e importar para o IOB Gestão Contábil?

Ultima Atualização: 15/03/2023    Artigo de código : 15059             

Em poucos passos você poderá realizar uma admissão digital no IOB Abordo!

Após realizar o cadastro da empresa no IOB Abordo - CLIQUE AQUI - você enviará um convite para o novo colaborador da seguinte forma:

PASSO 1

Acesse o IOB Abordo - Clique Aqui - ou Acesse o sistema "IOB Gestão Contábil" > "Folha de Pagamento" > Clique no botão "IOB Abordo" > "Acessar o IOB Abordo"  e insira seu login e senha. Clique no botão de "Nova Admissão" localizado no canto superior esquerdo da tela:

PASSO 2

Em seguida, selecione a empresa em que o colaborador fará parte:

PASSO 3

Clique em "Cadastrar nova lista",  insira o nome para a nova lista e selecione quais documentos serão obrigatórios e informe se deseja receber a foto do documento para conferência - tanto do trabalhador quanto do dependente. 

Importante: Ao salvar a lista com os documentos para importação, deve considerar os campos que são obrigatórios para cadastro do funcionário no sistema IOB Gestão Contábil, para que não ocorra erro no processo de importação.

PASSO 4

Após selecionar a empresa e a lista de documentos, preencha os campos do prazo de entrega dos documentos, os dados do colaborador que será convidado e clique em "Enviar Convite":

PASSO 5

Após enviar o convite, será apresentada a mensagem de sucesso em sua tela:

PASSO 6

O colaborador receberá o e-mail convite com as instruções para fazer o download do aplicativo, inserir o código de autenticação que consta no e-mail convite e criará sua conta. Em seguida, ao acessar o aplicativo, deverá preencher todas as informações solicitadas pela empresa contratante:

PASSO 7

Ao finalizar o preenchimento, o colaborador enviará a documentação para análise da empresa contratante. A empresa será notificada via e-mail e no portal do IOB Abordo. 

PASSO 8

Ao realizar a análise e aprovação da documentação, você poderá importar os dados diretamente para o IOB Gestão Contábil conforme imagens abaixo:

Acesse o sistema "IOB Gestão Contábil" > "Folha de Pagamento" > Clique no botão "IOB Abordo" > "Para realizar a importação dos trabalhadores com a documentação aprovada clique aqui"

PASSO 9 

Ao abrir a tela de importação, já na aba de "Admissão Digital", clique em "Consultar" e o sistema importará todos os colaboradores com a admissão aprovada.  Marque o checkbox da admissão que trabalhará no momento e cliquem em "Processar". 

PASSO 10

O IOB Gestão Contábil apresentará a tela de cadastro de colaboradores com os dados preenchidos. 

Importante: Documentos personalizados e dados da empresa não são importados automaticamente.