Como Realizar o Cadastro de uma Nova Empresa no Financeiro

Ultima Atualização: 23/07/2024    Artigo de código : 15465             

Para realizar o cadastro de uma Nova Empresa no Financeiro, siga as orientações abaixo:

PASSO 1

Acesse o menu "Cadastros > Empresas", localizado na parte superior esquerda do sistema.

PASSO 2

Clique no botão "Incluir", será apresentado o próximo número de empresa a ser incluído, pressione a tecla "Enter" do seu teclado para o sistema abrir na próxima aba Manutenção e realize os preenchimentos dos campos, conforme as orientações abaixo:

Aba Manutenção

Pessoa: indique se a empresa é Pessoa Física ou Jurídica, sendo: 

a) Física: Indique o CPF;

b) Jurídica: Informe o CNPJ,  o sistema habilita o botão para acesso ao site da Receita Federal. O sistema preencherá automaticamente os campos de Razão Social e Endereço, os demais campos devem ser preenchidos manualmente. Em caso de dúvidas sobre como realizar a consulta, CLIQUE AQUI e siga o passo a passo.

Ativo: Deixe essa opção selecionada com a opção "Sim", caso um dia precise desativar essa empresa, devido não utilizar mais, poderá selecionar a opção "Não".

Data Cadastro: O sistema automaticamente irá preencher com a mesma data atual da sua máquina, que é a data em que está realizando o cadastro. Caso seja necessário, poderá alterar a data manualmente.

Inscrição Estadual: Indique qual a numeração correspondente a sua empresa, caso a empresa não possui indique 4(quatro) números zeros no campo, ficando da seguinte forma: 0000 ou sendo ISENTO, informe com letras maiúsculas e no gênero masculino.

Site e E-mail: Indique o site e o e-mail da sua empresa para contato se possuir, o preenchimento desses campos não são obrigatórios.

Endereço: Se a empresa que estiver cadastrando for de Pessoa Física, não irá conseguir consultar as informações do endereço pelo botão Receita Federal, desta forma será necessário preencher os campos Tipo de Logradouro, Logradouro, Nro., Complemento, Bairro, Estado, Cidade e CEP.

CEP: Se a sua nova empresa for Pessoa Física, poderá consultar pelo CEP, informando o CEP da empresa e clicando no botão ao lado direito do campo, será realizado a consulta do CEP e o preenchimento do endereço automaticamente, ficando apenas para preencher manualmente o campo Número, Complemento e Caixa Postal, caso tenha.
Cód. País: Seria o DDI, no caso de ligações internacionais, informe o código DDI do país que será realizado a ligação. No caso do Brasil o código é +55.

Telefone e FAX: Preencher com os telefones de contato da empresa.

Integração Contábil

Cód. Contábil: Nesse campo deve informar o código da sua empresa que está cadastrado no sistema Contábil do seu contador, caso essa sua nova empresa for ter integração com o sistema Contábil.

Cód. Participante: Se no sistema Contábil a empresa possuir participação (sociedade), deverá indicar qual o código que representa.

Número de Registro, Órgão e Data de Registro: Deve indicar como foi realizado o registro da empresa perante ao órgão competente, o preenchimento não é obrigatório.

Dados do Responsável
Nome e RG: Informe os dados da pessoa responsável pela empresa ou pelas informações sobre o faturamento da empresa, o campo é apenas obrigatório se a empresa gera o arquivo Magnético do Sintegra.

Foto \ Logotipo: Poderá inserir a foto ou o logotipo da sua empresa, assim quando for realizar a impressão de relatórios a imagem será apresentada, lembrando que o sistema orienta que seja no formato .bmp (bitmap), pois não aceita em outro formato e o tamanho é sugerido 184x113 pixels, para não ocorrer distorção da imagem no momento da impressão. Em caso de dúvidas, CLIQUE AQUI e siga o passo a passo de como realizar a inclusão da imagem.

Para gravar o novo cadastro da empresa, clique no botão "Gravar", na parte inferior esquerda da tela.

PASSO 3

Será apresentado a tela abaixo, com a Informação: Aguarde um momento..... Este processo pode levar alguns minutos.

PASSO 4

Em seguida irá apresentar o Aviso: Empresa cadastrada com sucesso. O Sistema será finalizado para O FUNCIONAMENTO CORRETO! Ao clicar no botão "OK" o sistema será fechado.

PASSO 5

Depois abra o sistema novamente e selecione a nova empresa que acabou de ser cadastrada, para que ela abra atualizando as tabelas. Em seguida aguarde o sistema realizar a atualização das tabelas e assim que abrir a tela para informar o usuário e senha, acesse com o usuário ADMIN.

Importante: Para que consiga acessar o sistema com os demais usuários que já possui cadastrado nas empresas já existentes, será necessário acessar o sistema com o usuário ADMIN e depois cadastrar o(s) usuário(s) que deseja que tenham acesso a essa nova empresa. Para saber como realizar esse cadastro de usuário, CLIQUE AQUI

PASSO 6

O sistema também possui a opção de realizar a exportação em CSV de cadastros de Clientes, Fornecedores, Vendedores, Centro de Custo, Bancos e Planos de Conta de uma empresa que já possui cadastrada no sistema, para depois realizar a importação desses cadastros em sua nova empresa que acabou de ser cadastrada. Segue abaixo o passo a passo de como realizar a exportação e a importação dos cadastros, caso deseje realizar essa cópia de cadastros.

CLIQUE AQUI para acessar o passo a passo de como Exportar os Cadastros das Empresas que já possuem esses cadastros.

CLIQUE AQUI para acessar o passo a passo de como Importar esses Cadastros na nova Empresa.