ECD – Encerramento anual e trimestral no mesmo arquivo

Ultima Atualização: 11/06/2024    Artigo de código : 15979             

O Sistema Office Contábil não gera o arquivo ECD com 5 encerramentos, sendo um anual e quatro trimestrais.

Caso queria seguir com a entrega dessa forma será necessário ajustar manualmente o Bloco J conforme instrução a seguir.

1º PASSO - GERAÇÃO DO ARQUIVO - ENCERRAMENTO ANUAL

Faça o encerramento do Balanço Patrimonial como período ANUAL, ou seja, em 31/12, CLIQUE AQUI para visualizar o processo.

Gere o arquivo para entrega da ECD, CLIQUE AQUI para visualizar o processo.

Importe o arquivo gerado no PGE da ECD, certifique-se que o arquivo esteja devidamente validado.

O único erro deve ser o da recuperação da ECD anterior.

2º PASSO - GERAÇÃO DO ARQUIVO - ENCERRAMENTO TRIMESTRAL

Cancele o encerramento anual, CLIQUE AQUI para visualizar o processo.

Atualize o Plano de Contas de 01 a 12, CLIQUE AQUI para visualizar o processo.

Faço o encerramento do Balanço Patrimonial com os períodos TRIMESTRAIS, em ordem cronológica, ou seja, em 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12.

Gere o arquivo para entrega da ECD.

Importe o arquivo gerado no PGE da ECD, certifique-se que o arquivo esteja devidamente validado.

O único erro deve ser o da recuperação da ECD anterior.

3º PASSO - COMO UNIFICAR OS ARQUIVOS

O principal será o arquivo trimestral.

Abra o arquivo anual, localize os registros J005, J100 e J150 e faça a cópia.

Abre o arquivo trimestral, deverá “colar” os registros após o último J150 referente ao 4º trimestre, ou seja, antes do registro J900.

Após colar as informações do Balanço Patrimonial e DRE anual será necessário arrumar 3 totalizadores – Registro J990, 9900|J005 e 9999

A última linha do arquivo é o Registro 9999.

Conforme o exemplo:

No rodapé do bloco de notas você verá que terá quantas linhas o arquivo ficou após a inclusão das informações, no exemplo o arquivo tinha 1183 e agora tem 1234.

Alterar o valor do Registro 9999 para 1234

Localize o Registro J990

Conforme o exemplo: 

Para saber quanto é o novo totalizador faça a seguinte conta, com os dados do registro anterior: 1234 - 1183 = 51 (conta de subtração)

O Registro J990 anteriormente tinha 242 linhas, acrescente a quantidade da conta anterior: 242 + 51 = 293

Pronto altere o Registro J990 pelo resultado encontrado, no exemplo 293.

Encontre o Registro 9900|J005

Estará como 4 encerramentos, altere para 5.

Grave o arquivo e siga com sua validação da ECD.

Realizando as alterações conforme as instruções acima o arquivo será validado com sucesso e apresentará os 5 encerramentos, conforme imagem abaixo: