Captura Automática de Notas

Ultima Atualização: 24/11/2025    Artigo de código : 16558             

Para que as notas de entrada sejam baixadas automaticamente, é necessário, além do vínculo do certificado digital, habilitar a opção "Captura Automática".

Importante:

- Para garantir que a baixa ocorra com sucesso, recomenda-se habilitar a opção "Ciência Automática". Com essa configuração, é possível realizar a baixa completa do XML e, após a baixa, marcar a manifestação conclusiva da nota fiscal (como conhecimento da operação, desconhecimento, entre outras).

- Caso seja utilizado outro sistema de busca de notas fiscais em paralelo ao DFE, é necessário destacar que isso pode impactar a captura das notas. Isso ocorre porque a SEFAZ disponibiliza cada documento apenas uma vez para consulta, em intervalos de 1 hora. Assim, quando dois sistemas realizam a captura simultaneamente, pode haver bloqueio no processo, fazendo com que em determinados momentos a nota seja encontrada e, em outros, não. Esse comportamento é consequência direta da concorrência entre os sistemas.

PARÂMETROS

No menu "Empresas", selecione a empresa para a qual deseja realizar as configurações e clique no ícone da engrenagem.

A tela de configurações será aberta. No quadro "Nota Fiscal Eletrônica", habilite as opções desejadas e clique em "Salvar".

- NF-e: Notas Fiscais Eletrônicas. 

- Ciência Automática: O sistema realiza a ciência da operação para ter acesso ao XML, caso queira realizar a "Manifestação do Destinatário", CLIQUE AQUI e verifique. 

- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.  

Atenção: Para a correta captura de notas de transporte "CT-e" é necessário que todos os botões de captura automática estejam habilitados. Caso contrário não será capturada.

Quadros "Ultima Recepção Automática" e "Ultima Consulta NSU".

Última Consulta NSU

- A Receita Federal controla as notas fiscais eletrônicas por meio do NSU (Número Sequencial Único), que funciona como uma espécie de "identidade" para cada documento ou evento vinculado a ele.

- Toda vez que uma mesma nota fiscal é processada pela Receita, ela recebe um novo NSU, sempre em ordem crescente. Isso significa que, mesmo sendo a mesma nota, cada nova movimentação ou evento gera um NSU diferente.

- Para liberar uma nota fiscal nas consultas, a Receita realiza processamentos internos que nem sempre seguem a data de emissão do documento.

- Como esses processamentos ocorrem em ritmos distintos, algumas notas podem ser disponibilizadas mais rapidamente do que outras, mesmo que emitidas depois.

Última Recepção Automática

Refere-se às notas que foram capturadas na aba SEFAZ e que tiveram a ciência da operação automática enviada dentro do prazo de 10 dias a partir da data de emissão.
Após o envio dessa ciência, o sistema aguarda a liberação do Ambiente Nacional para armazenar a nota na aba "Entrada".
Esse armazenamento, em média, ocorre dentro de 2 horas. No entanto, é importante destacar que esse tempo pode variar, pois depende exclusivamente da liberação por parte do Ambiente Nacional.