ECD - Troca de Contador com Período em Aberto - O encerramento é obrigatório

Ultima Atualização: 29/05/2025    Artigo de código : 17285             

Durante o processo de validação da Escrituração Contábil Digital (ECD), pode ser apresentado o erro J150. Esse erro geralmente ocorre quando a ECD anterior foi transmitida por outro contador com o balanço patrimonial em aberto.

Esse cenário é comum em casos de troca de contador no decorrer do ano-calendário.

Causa do Erro:

Normalmente o erro surge quando o contador anterior não realiza o encerramento contábil no sistema antes de transmitir a ECD. Quando isso acontece, o novo contador não consegue dar continuidade à escrituração do exercício, gerando inconsistências.

Solução:

Sempre que houver substituição do contador durante o ano-calendário, é recomendável que o profissional anterior realize o encerramento do período contábil no sistema antes da transmissão da ECD.

Essa medida é essencial para:

Garantir a separação correta da responsabilidade técnica entre os contadores;

Viabilizar a escrituração adequada por parte do novo contador;

Evitar erros de validação, como o J150, e outras possíveis rejeições do sistema.

Importante:

Embora o layout da ECD tecnicamente permita a transmissão de arquivos com período contábil em aberto, o sistema Office Contábil exige o encerramento do período anterior para possibilitar a escrituração subsequente por outro contador.

Se o encerramento não for possível:

Quando não for possível que o contador anterior realize o encerramento contábil, é possível adotar uma solução alternativa viável e segura:

Solução Alternativa: Unificação dos Dados Contábeis

Nesse caso, recomenda-se unificar os dados contábeis no sistema atual, por meio da importação dos lançamentos do período anterior. Assim, o novo contador passa a assumir a responsabilidade técnica por toda a escrituração do ano-calendário.

Essa rotina pode ser executada conforme material, CLIQUE AQUI.

Sobre a unificação: 

Garante a integridade da ECD: todos os dados ficam consistentes e integrados em um único arquivo;

Elimina conflitos de responsabilidade técnica entre contadores;

Evita rejeições na validação da ECD e da ECF;

Centraliza a escrituração em um único ambiente, o que facilita o controle, a auditoria e a continuidade contábil ao longo do exercício.