Integração Contábil - Folha x Contábil - Configurações Iniciais

Ultima Atualização: 17/10/2025    Artigo de código : 17498             

Antes de iniciar o processo de integração entre a Folha de Pagamento e a Contabilidade, é necessário realizar algumas configurações iniciais no Módulo Contábil. Essas configurações garantem que os lançamentos sejam importados corretamente e que os dados estejam alinhados com o plano de contas da empresa.

Entre os principais pontos a configurar estão:

Vinculação de contas contábeis: para cada evento da folha (salários, encargos, provisões, etc.);

Parâmetros de integração: que determinam como os lançamentos serão agrupados e registrados;

Definição de períodos e critérios de envio: para assegurar consistência entre a folha processada e os registros contábeis;

Revisão do plano de contas: para confirmar que todas as rubricas da folha possuem correspondência contábil adequada.

CADASTRO DE EMPRESA E PLANO DE CONTAS

A empresa deve estar devidamente cadastrada no sistema, com os módulos “Contabilidade” e “Folha de Pagamento” habilitados e ativos.

Na aba "Contábil > 1-Planos de Contas", é necessário verificar se a empresa já possui uma máscara de plano contábil definida, pois essa estrutura é essencial para a correta classificação e integração dos lançamentos.

Atenção: Caso a empresa ainda não possua um plano de contas, siga as instruções abaixo para realizar a cópia de um plano existente:

Acesse menu "Diversos > Cópias > Cópia do Plano de Contas Padrão".

Após selecionar o plano de contas que será copiado, clique em “Copiar”.

Em “Arquivos > Plano Contábil”, é possível visualizar todas as contas contábeis existentes e também cadastrar novas contas, garantindo que a estrutura contábil da empresa esteja completa e atualizada.

CADASTRO DE HISTÓRICO

O cadastro de histórico permite definir descrições padrão para os lançamentos contábeis, facilitando a classificação, identificação e padronização das movimentações no sistema.

Acesse “Arquivos > Históricos” e clique em “Novo” para realizar o cadastro de um novo histórico contábil.

CONFIGURAÇÕES E RELATÓRIOS

Após seguir os passos anteriores, acesse o módulo "Folha de Pagamento" e realize as configurações necessárias para a criação de eventos vinculados a contas contábeis.
Dessa forma, no momento da exportação, as informações serão corretamente direcionadas para as contas contábeis previamente cadastradas.

CLIQUE AQUI para conferir as orientações sobre as configurações necessárias no Módulo Folha de Pagamento.

Atenção: Orientamos que após a integração com módulo contabilidade, realize a atualização do plano contábil.

Acesse "Movimentos > Atualização do Plano Contábil" informe o período de atualização e clique em "Atualizar".

Por fim, acesse o menu “Relatórios”, onde será possível emitir relatórios como "Balancete, Razão", entre outros, permitindo a verificação e conferência dos lançamentos contábeis.