Informações da rotina de geração
Tipo de Geração: Neste campo deve informar uma das situações abaixo:
- Empresa Ativa: Será gerado o arquivo apenas da empresa ativa no sistema Office Escrita Fiscal;
- Em Fila: Poderá selecionar uma fila de empresa para gerar o arquivo, não sendo necessário gerar um a um. Para utilizar esta opção é necessário realizar o cadastro de FILAS.
Nome do Arquivo: O sistema traz automaticamente como GIA MÊS_ANO. PRF, não permitindo alteração;
Diretório Destino: O sistema traz automaticamente o caminho (C:\Folhawin\Efiscal\0000), podendo também gerar em outro diretório, basta clicar na pasta ao lado do diretório para que o sistema abra a tela onde irá selecionar o diretório desejado.
Gerar CR=07: Selecione esta opção caso deseje que dentro do arquivo sejam geradas as informações relativas às datas de pagamento, quando houver diferentes datas de vencimento do ICMS para a mesma empresa. Este registro é opcional;
Gerar CR:=14: Selecione esta opção caso deseje que dentro do arquivo sejam geradas as UF's dos destinatários dos documentos fiscais ao invés da UF da capa do documento fiscal;
CLIQUE AQUI para maiores informações sobre o registro CR=14.
Botão Iniciar: Ao clicar neste botão, o sistema mostra a progressão da geração do arquivo.
- Na conclusão do arquivo o sistema mostra seguinte mensagem :
"Arquivo da Gia Foi Gerado com Sucesso".
- Caso haja alguma inconsistência no arquivo gerado, o sistema habilita o botão inconsistências e apresenta seguinte mensagem:
Arquivo da Gia foi gerado, Mas Há Algumas Inconsistências, Por Favor Vá ao Botão Inconsistências para Possíveis Correções.
Botão Inconsistências: Se o sistema Office Escrita Fiscal encontrar alguma inconsistência na digitação de notas fiscais ou informações cadastrais da empresa, será habilitado o botão inconsistências.
Ao clicar nesta opção o sistema habilita uma listagem contendo as seguintes informações:
- Número da Empresa;
- Mensagem de Erro;
- Número da Nota Fiscal;
- Tipo (Entrada ou saída), podendo imprimir estas inconsistências.
Após efetuar as geração do arquivo clicar no botão Sair e efetuar a importação para o programa da Nova Gia São Paulo.