Prazo de
Envio eSocial: Dia 15 do Mês seguinte à ocorrência
A rotina de
transferência de funcionários permite transferir os dados do cadastro de
funcionário, ficha financeira, digitação, férias, rescisão de uma empresa para
outra, e realiza geração dos arquivos ao eSocial a partir de sua
execução.
Importante:
- Para
evitar transtornos e inconsistências de dois movimentos no mesmo mês, a
transferência deve ser realizada com data do último dia do mês e após
a geração dos eventos periódicos.
- Orientamos realizar Backup antes dos Procedimentos (cópia/transferência)
e fechar o sistema nas outras máquinas.
PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA
Passo 1
Acesse
"Diversos >Transferência de funcionários", leia
atentamente as instruções emitidas pelo sistema e clique em OK.
Passo 2
Para realizar
a Transferência de funcionários, selecione a Opção Transferência e
o tipo de cópia/ transferência a ser realizada:
Opção
completa: transferir todo o banco de dados do funcionário.
Opção
somente cadastro: transferir somente o cadastro do funcionário.
Observação:
A opção Cópia realiza apenas cópia de cadastro na mesma empresa ou
empresas distintas, porém, nenhuma ação automática será executada para o
eSocial. Neste caso, os arquivos devem ser enviados a partir dos cadastros de
origem.
Configurações: Marque
os campos se for transferir: pró-labore, autônomos, estagiários, demitidos.
Seleção de funcionários a serem copiados/ transferidos:
- Por Funcionário: Informe o código inicial e
o código final dos funcionários que serão transferidos, caso seja somente um
funcionário informe o código do mesmo no campo código inicial e código final.
- Por
departamento/ setor/ seção: Informe o departamento a opção irá funcionar
somente se os funcionários estiverem alocados ao departamento informado.
Empresa de Origem: O
campo ficará nublado com o código da empresa que o sistema está ativo no
momento da transferência.
- Último
dia de trabalho: Informar a data do último dia de trabalho do funcionário na
empresa de origem (Data do último dia do mês)
- Causa
Resc.: Informe o código 31 Transferência/mov, do empregado/servidor ou dirig.
Sindical entre estabelec. da mesma empresa/entidade, ou p/ outra
empresa/entidade, sem ônus p/ cedente.
- Movto
CAGED: O sistema preenche automaticamente opção 80 na empresa de saída.
- Cód. SEFIP: Informar a
opção N2 transferência do empregado para outra empresa que tenha assumido os
encargos.
Empresa Destino: Clique na
lupa e selecione a empresa que o funcionário será transferido.
- 1º dia de
trabalho: O sistema irá preencher automaticamente sendo o dia após a data de
último dia de trabalho.
- Tip. Adm.
RAIS: Clique na lupa e escolha a opção 4 Transferência do empregado de
outro estabelecimento da mesma empresa/entidade sem ônus para cedente, ou seja,
a empresa de saída não paga nada, será tudo pago ao funcionário pela empresa de
entrada.
- Movto.
CAGED: O sistema preenche automaticamente a opção 70 transferência de entrada.
- Cód do
último func.: O sistema considera automaticamente o código do último
funcionário, caso tenha funcionários cadastrados na empresa de destino.
- Cód do 1º
func.: O sistema permite visualizar os códigos disponíveis para os funcionários
que serão transferidos.
-
Categoria: Informe a categoria do funcionário
- Tipo de
Admissão: Informe o tipo de transferência
- Ônus da
Cessão: Informe o tipo de Ônus como 2 - Ônus do cessionário
Após configurações, clique em "Executar".
Será
emitido a mensagem:
Clique em "Sim"
para concluir a transferência.
Processo
finalizado com êxito. Clique em "Ok".
ESOCIAL – EMPRESA DE ORIGEM