Essa rotina é utilizada para unificar os dados da matriz e filiais em uma única empresa e poder visualizar os relatórios consolidados.
Para realizar a Cópia de Matriz / Filial para Consolidada deve estar "Ativo" na Empresa Consolidada. Caso esteja ativo em outra empresa que não seja a consolidada as informações da empresa ativa serão apagadas. Nenhuma das empresas, seja matriz ou filial, pode estar com encerramento de atividades no cadastro da empresa (todas tem que estar com o campo Ativo marcado na aba Básico). O período deve estar aberto na contabilidade também, sem encerramentos.
Para verificar como Cadastrar a Empresa Consolidada CLIQUE AQUI.
Para verificar as Parametrizações da Empresa Consolidada CLIQUE AQUI.
PASSO 1
Para efetuar a cópia, acesse o "Menu Diversos > Cópias > Cópia de Matriz/Filial para Consolidada".
A primeira vez que acessar a rotina, será solicitada uma senha, deverá digitar: "XCOPIA", como na imagem abaixo:
PASSO 2
O sistema apresentará a tela de para realizar a cópia, conforme a imagem a seguir:
No primeiro campo, selecione a empresa "Consolidada". Ao clicar em "Ok", serão listadas todas as empresas que possuem a mesma configuração de plano (mesmo tipo e mesmo código) no campo "Empresas Disponíveis".
PASSO 3
Selecione as empresas matriz e filiais e clique na seta apontada para baixo para incluí-las no campo "Empresas que serão copiadas para a Consolidada".
Selecione os meses que deseja consolidar, poderá ser apenas um ou todos de uma vez, e clique em "Copiar".
Importante:
As digitações não devem ser efetuadas nessa empresa, apenas na matriz e filiais. Por isso, a cada consolidação, será apresentada a mensagem conforme a imagem abaixo, pois os dados serão apagados da consolidada e copiados novamente para que não tenha informações divergentes.
Observação: Para efetuar a cópia, a empresa "CONSOLIDADA" deverá possuir os mesmos códigos de históricos cadastrados e a mesma máscara do plano contábil que as empresas "MATRIZ/FILIAL", conforme o Cadastro da Empresa Consolidada e Parametrizações da Empresa Consolidada.