Caso deixe o campo valor em branco, ao realizar a digitação dos valores, se o campo débito + o crédito estiver batendo, o sistema preencherá automaticamente o valor total.
PASSO 5
Informe o "Histórico", e o campo "Tipo" não precisa ser alterado, pois o sistema identifica automaticamente a sua origem
.
PASSO 6
No campo "Observação" poderá inserir um complemento descrito além do histórico.
Observação: O Campo "Participante" só será preenchido para empresas que estão obrigadas a entrega da ECD e tem essa situação de participante com outras empresas.
O campos "Digitador" virá preenchido se a empresa utiliza usuário e senha para acessar o sistema ou no momento da ativação da empresa informa o campo de digitador.
PASSO 7
Informe a conta a débito e, caso tenha mais de uma conta para informar nesse campo, clique na opção "Múlt. Débitos"
Irá apresentar a tela para a digitação:
Clique em "Novo" dentro da tela de múltiplos, realize a digitação das movimentações a Débito e clique em "Gravar".
PASSO 8
Em seguida informe a conta a crédito e, caso tenha mais de uma conta para informar nesse campo, clique na opção "Múlt. Créditos"
Irá apresentar a tela para a digitação:
Clique em "Novo" dentro da tela de múltiplos, realize a digitação das movimentações a Crédito e clique em "Gravar".
PASSO 9
Na tela de digitação dos campos "Múlt. Débitos" e "Múlt. Créditos" serão apresentados o total do "Valor já Digitado" e o valor da "Diferença" que será comparado ao valor total digitado no início do lançamento. Caso apresente diferença não conseguirá "Gravar" o lançamento:
Ao tentar gravar o lançamento com a diferença apresentará a mensagem:
Sendo necessário arrumar para conseguir gravar o lançamento.
Ao final da tela serão apresentadas todas as contas que constam em Múltiplas Partidas.
Após clique em "Gravar".
Observação: A opção "Analítico" ou "Reduzida" será utilizada para a digitação das contas contábeis.
A opção "Nº de Arquiv." não é obrigatória, mas caso a empresa queira realizar um controle interno marque essa opção e no campo "Arquivamento" informe o número desejado no momento do lançamento.
Nesta tela também poderá ter acesso a alguns itens:
- Lançamentos Automáticos: Caso haja lançamentos configurados pode executar por essa rotina os lançamentos.
- Meses Digitados: Consegue visualizar os meses digitados no ano ativo e se há alguma diferença entre lançamentos.
- Relatórios: É possível consultar alguns relatórios diretamente por essa rotina sem precisar sair da mesma.
- Pesquisas: Poderá procurar o lançamento através da Busca Geral (Filtros) ou por Lançamentos (numeração).
- Fixar Campos: Poderá fixar alguns itens/campos para repetir no próximo lançamento.
- Centro de Custos: Caso possua Centro de Custos deve fazer o lançamento por essa tela.
- Digitação Auxiliar: Só serão utilizadas para empresas que entregam ECD e se enquadram no livro "R - Com Escrituração Auxiliar".
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