Com esta importação, é possível trazer para o sistema Contábil todos os dados que são enviados para a Receita Federal, através do arquivo da ECD.
Importante: Antes de realizar esta tarefa tenha um backup completo do sistema por segurança.
A Seguir teremos duas situações de como efetuar a importação do arquivo da ECD.
SITUAÇÃO 1
PASSO 1
Para importar, acessar o "Menu Utilitários > Importação do SPED Contábil".
PASSO 2
Clique na lupa, selecione o arquivo e o sistema faça uma leitura dos registros.
PASSO 3
Ao importar o arquivo, o sistema preenche o campo "Código" automaticamente.
Caso tenha movimentações no mesmo período do arquivo importado, altere o
código para um número de empresa que ainda não possui no sistema.
Dessa forma qualquer alteração que for feita não irá mexer com os dados
da empresa já cadastrada.
PASSO 4
Atenção: Existem sistemas que irão gerar o arquivo da ECD que Importam direto para nosso sistema sem a necessidade de realizar o DE/PARA,
quanto os Sistemas que Não Importam Direto e existe a
necessidade de realizar o DE/PARA para trazer os dados do Arquivo para
o Sistema Contábil. Abaixo, segue alguns exemplos:
Sistemas que Importam Direto:
RM
Nasajon
Microsiga
Contmatic
Office
Sistema que Não importam direto e precisa fazer DE/PARA:
Domínio: Tem que fazer DE/PARA
Prosoft: Tem que fazer DE/PARA
Alterdata: Tem que fazer DE/PARA
Outros: Consultar com o Suporte Técnico
PASSO 5
Ao término, clique em "Importar"
.
PASSO 6
Se o Sistema reconhecer a Estrutura da Máscara do Plano,
o arquivo será Importado com Sucesso.
Caso não reconheça, apresentará a seguinte mensagem:
Clicando em "Ok" será apresentada a tela para
selecionar ou cadastrar uma nova máscara de plano.
CLIQUE AQUI para acessar o
artigo sobre o cadastro de máscara do plano.
Após selecionar a máscara, habilite a opção "Reconfigurar
Plano de Contas (De/Para)"
PASSO 7
Do lado esquerdo, selecione a opção "Plano de Contas" e
será apresentada a coluna "Nova Conta", onde serão
cadastradas as contas de acordo com a máscara selecionada.
PASSO 8
Feito o cadastro das contas, clique em "Converter" e
em seguida "Importar". Será apresentada a mensagem que as
informações da empresa (Ex: 0012) serão apagadas, deseja continuar? - Clique
em "Sim".
As informações serão importadas e após será feito a atualização do plano
de contas.
Por último será apresentada a mensagem: "Importação
concluída com sucesso!".
Importante:
Se desejar manter as informações de dados (Plano de Contas), que foram importadas do Arquivo do Sped Contábil (ECD), o procedimento esta finalizado após a Mensagem acima "Importação concluída com sucesso!".
SITUAÇÃO 2
Porém caso desejar Alterar o Plano ou Unificar os Dados de uma empresa já existente no sistema, com os dados que foram importados, precisará adaptar o Plano de Contas que veio no arquivo importado, ao Plano de Contas que já está sendo utilizado no sistema.
Segue abaixo o passo a passo:
PASSO 1
Será necessário emitir uma listagem do Plano de Contas para poder enquadrar o plano que será utilizado com todas as contas necessárias. Através do "Menu Relatórios > Listagens > Plano de Contas" CLIQUE AQUI.
PASSO 2
No "Menu Arquivos > Empresas > Contábil" será necessário alterar o código do plano atual para o código do plano que deseja utilizar CLIQUE AQUI.
PASSO 3
Será necessário realizar a cópia de plano de contas entre empresas, para que a empresa atual, assuma o plano que será utilizado através do "Menu Diversos > Cópias > Cópia de Plano Contábil entre Empresas" CLIQUE AQUI.
PASSO 4
Após a cópia do plano de contas acesse o "Menu Arquivos > Plano Contábil" e verifique se haverá a necessidade de alteração de descrição de conta ou até mesmo inclusão de contas antes da rotina de Associação de Contas.
PASSO 5
Ao terminar a adequação do plano de contas será necessário realizar a associação do plano antigo ao novo. Acesse o "Menu Diversos > Rotinas de Transferência de Plano > Associação de Contas" CLIQUE AQUI.
PASSO 6
Após feita a associação realize a Conversão da Digitação que converterá a movimentação do plano antigo para o Plano de contas novo. Acesse o "Menu Diversos > Rotinas de Transferência de Plano > Conversão da Digitação" CLIQUE AQUI.
Observação:
Caso precise unificar os dados de um período que está digitado em uma empresa com as informações importadas pelo arquivo do SPED Contábil (ECD) após esses procedimentos realize a Cópia de Digitação entre Empresas, através do "Menu Diversos > Cópias > Cópias de Digitação entre Empresas" CLIQUE AQUI.