Geradores de Nota Fiscal - Configuração e Impressão
Ultima Atualização: 07/08/2024 Artigo de código : 4819
No menu Outros >
Geradores temos disponíveis alguns documentos para configuração de
acordo com sua necessidade.
Possível realizar configuração
de Pedido de Venda, Nota Fiscal, Duplicata, entre outros.
O Layout de impressão desses
geradores são para Impressoras Matriciais , podendo também ser impressos em
Laser, Jato de Tinta e Térmica.
- Não há campo para inserir LOGOTIPOS ou alterar a FONTE das letras (negrito ou sublinhado).
- Para a configuração é necessário uma régua específica para a medição de TAMANHO, LINHA E COLUNA das informações que serão Impressas em Sulfite ou Formulário Contínuo.
Sugestão: A RÉGUA GABARITO PARA FORMULÁRIOS CONTÍNUOS - E-22 da marca Trident, é o instrumento que utilizamos para configuração de Notas Fiscais/Duplicatas/Boletos Bancário/Pedidos.
Funções da Régua: No canto esquerdo superior você vai encontrar os décimos, que são os caracteres. (tamanho/colunas).
Olhando da esquerda para a direita exatamente abaixo do caractere 20 inicia-se os oitavos que são utilizado para contar as linhas de seu impresso. (linhas 1/8).
No canto inferior direito você vai encontrar os sextos que tem a mesma função dos oitavos sendo que um divide seu formulário em 08 linhas por polegadas e o outro por 06 linhas. (linhas 1/6).
Obs.: O padrão dos formulários e 06 linhas por polegada.
Dica: Se as linhas medirem aproximadamente 0,05 milímetros classifique como Tipo de Linha 1/8, ou se for aproximadamente 1 centímetro, classifique tipo de linha 1/6.
PASSO 1
Acesse o menu Outros > Geradores > Nota Fiscal, clique em Incluir, informe um nome para modelo e aperte Enter.
Na aba Manutenção, efetue o preenchimento conforme as orientações abaixo:
- Modelo de Impressão: NF = Nota Fiscal ou DANFE.
- Tipo de Nota: S = Notas de Saídas ou E = Notas de Entrada.
- Quantidade de Colunas (Décimos) na NF: Medição com a Régua E22 na Horizontal entre as extremidades inicial e final da sulfite ou formulário contínuo.
- Quantidade de Linhas (Sextos) na NF: Medição com a Régua na Vertical entre as extremidades inicial e final da sulfite ou formulário contínuo.
Sem Prestação Serviço = Notas que não possuem Prestação de Serviços
Com Prestação Serviço = Notas que possuem Prestação Serviços
1/6 = Linhas que medem aproximadamente 0,05 milímetros
1/8 = Linhas que medem aproximadamente 1 centímetro
- Itens na N.F (Produtos): Ainda utilizando o canto inferir da régua E-22 (sextos), meça somente o campo onde irá imprimir os produtos e/ou serviços, campo possui nome: Descrição Produtos/ou Descrição Prestação Serviços em linha Horizontal do inicio do campo até o fim.
- Nº Linhas p/ Observação: Mesmo procedimento descrito a cima, de medição da quantidade de linhas para a observação da NF.
- Imprimir Complemento de Endereço: Atualmente não é mais utilizada.
- Tamanho = é a quantidade de caracteres que o campo suporta, localize na régua o canto esquerdo superior (décimos) e meça o campo.
- Linha = Utilize o canto inferior direito da régua E-22 (sextos) e meça em linha Horizontal, visualizando a linha onde será impresso determinada informação.
- Coluna = Posicione em linha vertical, o canto esquerdo superior (décimos) no inicio do picote do formulário até o campo onde encontra-se a coluna e verifique a numeração correta, onde será impresso.
- Imprime = para que o campo configurado seja impresso, dê um duplo clique no campo imprime para que fique habilitado.
- Tipo = é o tamanho da letra que será impresso
- Normal = letra MAIÚSCULA
- Comprimido = letra minúscula
Lançamento da Nota Fiscal e Impressão
PASSO 3
O 1º Passo será criar um cadastro de série especifico para esse Tipo de Nota, para isso acesse Cadastros > Outros Cadastros > Serie da NF.
PASSO 4
O 2º Passo será criar um Tipo de Nota Especifico, para isso acesse Cadastros > Outros Cadastros > Tipos de Notas.
Informe uma Descrição para identificação do cadastro no processo de Digitação da Nota.
Efetue as configurações especificas necessárias para esta emissão.
Para este Tipo de nota na Aba Arquivos Municipais, deixe todas as opções de NFS-e ou NF-e SINIEF 07/05 desabilitadas.
PASSO 5
O 3º Passo será realizar o Lançamento/ Digitação, para isso acesse o atalho do processo de Nota Fiscal.
Realize a inclusão selecione o Cadastro de Série criado, após selecione o Tipo de Nota criado e insira os produtos/serviços. Grave a nota.
PASSO 6
O 4º passo será realizar a impressão, para isso acesse Relatórios > Impressão de Nota Fiscal - Configurado > Selecione o código de série, a nota fiscal inicial e final, e clique em filtrar notas e clique no Botão Imprime.
Na janela de Impressão de Nota Fiscal serão listados os Geradores que foram configurados:
- Selecione um dos geradores;
- Caso deseje visualizar a impressão antes de enviar para impressora, selecione a opção " Visualizar em Vídeo";
- E após clique no Botão Imprimir, será apresentada a janela de Configuração de Impressão para que defina em qual impressora deseja enviar.
Para realizar o envio para impressão tem o Botão de Selecionar a Impressão caso não possua uma impressora padrão definida ou pode utilizar o botão Imprimir para envio direto a impressora configurada em sua máquina. Poderá salvar o arquivo na máquina em Arquivo TXT, para isso clique no ícone de "Disquete".
Será apresentada conforme configuração realizada.
