Como Realizar a Integração entre o Sistemas Business Financeiro x Office Contábil - Telecont

Ultima Atualização: 23/07/2024    Artigo de código : 5132             

Através da Integração Contábil o usuário do sistema Financeiro, consegue transferir algumas informações para Contábil (Telecont), como por exemplo: Plano de Contas, Histórico Contábil, Centro de Custo Contábil e Movimentações Financeiras, que devem ser lançadas na contabilidade quando findar o mês de competência.

Importante: Todos os campos relacionados a Informações Contábeis, devem ser solicitadas à Contabilidade de sua empresa.

PASSO 1

Acesse o menu "Cadastros > Empresas > aba Manutenção", no campo Cód. Contábil preencha o código de sua empresa cadastrada no sistema da Contabilidade. Para gravar a alteração, clique em "Gravar".

PASSO 2

Acesse o menu "Outros > Configurações > aba Contabilidade", no campo Integrar com a Contabilidade?, informe "Sim" e clique em "Grava".

PASSO 3

Ainda na aba Contabilidade, acesse a sub aba Geral e realize o preenchimento dos campos:

Caixa: Informe a conta contábil de Caixa do Plano de Contas;

Máscara de Centro de Custo Contábil e Plano de Contas: Informe como serão definidos os códigos para Centro de Custo Contábil e Plano de Contas no sistema.
Observação: A letra L representa letras e o número 9 representa números. Para que haja integração de dados com o sistema Office Contábil está máscara deve ser igual nos dois sistemas;

Utilizar Conta Crédito e Débito no Contas a Receber e a Pagar?: Informando Sim neste campo o usuário pode informar as contas de débito e crédito no lançamento de Contas a Pagar e Receber;

Rateio do Centro de Custo Contábil? (Fornecedor / Contas a Pagar): Informando Sim neste campo o usuário pode informar mais de um Centro de Custo Contábil em fornecedores e no Contas a Pagar;

No Lançamento Bancário trazer automaticamente a Conta Contábil do Banco?: Informando Sim neste campo quando o usuário amarrar um banco ao título a conta contábil deste banco será apresentada no título automaticamente, desde que no cadastro do banco esteja informada a conta;

Exportar Títulos Conciliados somente após compensar o Cheque?: Informando Sim neste campo os títulos que estiverem liquidados à conciliar não serão inseridos no arquivo que será exportado para a Contabilidade;

Telecont (DOS/WIN): Indique a plataforma em que trabalha com o sistema Office Contábil;

Exportar lançamentos bancários gerados pela baixa de títulos ao Contábil: Deixe selecionada a opção Sim.

PASSO 4

Acesse a sub aba Contas a Receber e realize o preenchimento dos campos:

Juros: Informe a conta contábil referente a Juros;

Desc.: Informe a conta contábil referente a Descontos;

Quadro Exportação dos Valores a Receber: Selecione se deseja exportar o Valor Líquido ou o valor Bruto do lançamento;

Quadro Exportar Valor da Baixa já com o Desconto: Selecione se deseja exportar o valor da baixa com valor cheio sem desconto, ou se deseja exportar o valor já descontado com desconto;

Quadro Débito: Informe as contas contábeis de cada imposto listado neste quadro;

Quadro Crédito: Informe as contas contábeis de cada imposto listado neste quadro;

Quadro Centro de Custo Contábil:

Lançamento: Informe se deseja exportar o centro de custo inserido no Lançamento dos títulos a Receber;

Baixa: Informe se deseja exportar o centro de custo inserido na Baixa dos títulos a Receber;

Centro de Custo Contábil: Lançamento: Indique o tipo de conta para lançamento (débito ou crédito). Baixa: Indique o tipo de conta para lançamento (débito ou crédito);

Centro de Custo Contábil para Baixa (Padrão): Informe o Centro de Custo Contábil que será usado em todo processo de baixa de título;

Exporta Desconto de Duplicata?: Informando Sim neste campo o usuário pode enviar para a Contabilidade através do arquivo de exportação o valor do desconto de duplicata. Logo abaixo informe qual é a conta contábil que corresponde ao desconto de duplicata para que seja possível exportar esta informação;

Desc. Duplicata: Informe qual é a conta referenciada ao desconto de duplicatas.

PASSO 5

Acesse a sub aba Contas a Pagar e realize o preenchimento dos campos:

Juros: Informe a conta contábil referente a Juros;

Desc.: Informe a conta contábil referente a Descontos;

Quadro Exportação dos Valores a Pagar: Selecione se deseja exportar o Valor Líquido ou o valor Bruto do lançamento;

Quadro Exportar Valor da Baixa já com Desconto: Selecione se deseja exportar o valor da baixa com valor cheio sem desconto, ou se deseja exportar o valor já descontado com desconto;

Quadro Débito: Informe as contas contábeis de cada imposto listado neste quadro;

Quadro Crédito: Informe as contas contábeis de cada imposto listado neste quadro;

Quadro Centro de Custo Contábil:

Exportar dados referentes ao centro de custo contábil da Baixa, somente quando preenchido?: Preencher Sim ou Não;

Centro de Custo Contábil Padrão para Baixa: Informe uma conta contábil padrão, se desejar;

Lançamento: Informe se deseja exportar o centro de custo contábil inserido no Lançamento dos títulos a Pagar;

Baixa: Informe se deseja exportar o centro de custo contábil inserido na Baixa dos títulos a Pagar.

PASSO 6

Após o preenchimento de todas as abas e sub abas, clique em "Grava".

Informações Complementares:

CLIQUE AQUI para acessar o procedimento de como Exportar as Movimentações dos Lançamentos a Pagar e a Receber para o Contábil.

Importação de Dados do sistema Contábil Telecont para o sistema Business Financeiro:

Plano de Contas: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a importação;

Histórico Contábil: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a importação;

Centro de Custo Contábil: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a importação.

Exportação de Dados do sistema Business Financeiro para o sistema Office Contábil:

Plano de Contas: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a exportação;

Histórico Contábil: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a exportação;

Centro de Custo Contábil: CLIQUE AQUI, para verificar como realizar a exportação.