Importação - Arquivo XML da NF-e saída

Ultima Atualização: 13/09/2024    Artigo de código : 5577             

Importante: Antes de realizar a importação das notas fiscais de entrada (emitidas por terceiros), devem ser configurados os parâmetros para assegurar a correta escrituração. CLIQUE AQUI.

Esta rotina visa importar as Notas Fiscais de Saída, Notas Fiscais de Consumidor, Devolução e seus respectivos Itens, através de arquivo XML.

Acesse, "Importação > NF-e /NFC-e/CF-e (XML Saídas/Entradas- Emissão própria)".

Informe o "Diretório" onde estão localizados os arquivos XML, o período a ser importado e preencha o quadro "Tipo de Nota" onde "Saídas" são notas com o CNPJ da empresa como emitente, "Entradas" nos casos de devolução como exemplo. Clique no botão "Carregar". Serão listadas todas as notas fiscais.

Importante: O botão Upload aparecerá somente para usuário NET.

Após carregados os XML serão apresentadas quatro abas, sendo elas:

Arquivos Válidos

Nessa aba irá constar os arquivos que estão emitidos conforme a RFB e estão prontos para a importação.

Arquivos Importados

Após clicar em "Importar" as notas serão transferidas para esta tela, informando o sucesso na importação, se no arquivo de importação houver notas já importadas será listada nesta tela.

Arquivos Inválidos

Nessa aba irá listar os arquivos que não estão emitidos corretamente, ou não corresponde a empresa selecionada. Clique no símbolo de "Informação" para mais detalhes. 

Arquivos Fora do Filtro

Será listado os arquivos que estão fora do parâmetro determinado, seja por data do sistema ou data de lançamento.

Na aba "Arquivos Validos" selecione as notas fiscais na caixa de seleção e clique em "Importar".

ABA PARÂMETROS 

Essa tela refletirá a aba "Complementares - Saídas" no cadastro do estabelecimento. Se necessário, deve-se realizar alterações para adequar à importação. É importante ressaltar que as informações preenchidas na aba "Parâmetros" serão aplicadas apenas à importação em questão, e serão perdidas ao fechar a rotina. Para definir esses parâmetros de forma fixa, informe-os na aba "Complementares - Saídas" no cadastro do estabelecimento. CLIQUE AQUI para mais detalhes.

Caso utilize o IOB Gerencia XML ou o Documentos Fiscais Eletrônico, utilize a integração entre os sistemas para facilitar a escrituração, CLIQUE AQUI.

Importante: Para efetuar a importação de um Arquivo XML de cancelamento, deve ser importado primeiramente o Arquivo XML da Nota de Entrada/Saída com a situação "Documento regular".

Atenção: Para que o XML seja devidamente importado para o sistema, é necessário que o XML venha com o <xMotivo > Autorizado o uso da NF-e conforme exemplo abaixo: