NFS-e - Envio de E-mail - RPS/NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)

Ultima Atualização: 08/08/2024    Artigo de código : 5907             

Para utilizar o envio de e-mail deverá antes configurar no sistema um endereço remetente da empresa, através do menu Outros > Configurações de E-mail.

Processo de Envio de E-mail:

PASSO 1

Poderá realizar o envio através do botão Imprimir RPS / NFS-e:

PASSO 2

Na visualização temos o ícone da carta (envio por e-mail): 

PASSO 3

Quando clicar neste ícone abrirá a janela Nova Mensagem, nessa janela deverá informar endereço de e-mail do Destinatário (Cliente) e pode digitar uma mensagem:

PASSO 4

O sistema começa o envio do E-mail e retorna uma janela com o "Resultado de Envio".

Informações Complementares:

Envio Automático de E-mail

O usuário tem disponível a opção do Envio automático de NFS-e.

No Módulo Emissor NFS-e > Configurações > Página 1 > Selecione a opção: Enviar E-mail automaticamente de NFS-e Autorizada e Cancelada?

Quando está opção estiver selecionada no processo de transmissão, após o retorno como "Autorizado" ou "Cancelado", será enviado um e-mail comunicando ao Destinatário (Tomador/Cliente) sobre a nota fiscal emitida ou cancelada.

* Para o envio automático é necessário que no cadastro de "Cliente/Tomador" esteja preenchido o campo E-mail na Aba Manutenção.

O Destinatário recebe em anexo no e-mail o arquivo PDF da NFS-e.

O e-mail é encaminhado com a seguinte descrição no campo de assunto:

a) Status Autorizada : Notificação de Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica;
b) Status Cancelado: Notificação de Cancelamento de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica;

Após o processo o sistema começa automaticamente o envio do E-mail e retorna uma janela com o "Resultado de Envio".