Importação NF-e pelo IOB Gerencia XML

Habilite a opção IOB Gerencia XML e as opções de busca que melhor atende a empresa e clique em Gravar.

O IOB Gerencia XML pode ser utilizado de duas formas:

PRIMEIRA FORMA

Somente pelo escritório contábil ou empresa, que fará a baixa diretamente da SEFAZ ou RFB. Nesta opção, o escritório precisa ter acesso ao Certificado Digital de seu cliente.

Neste caso deve ser marcada a opção "Buscar notas da SEFAZ".

Com esta opção marcada, nas rotinas de baixa de notas fiscais eletrônicas, já trará por padrão a opção de baixar as notas através do IOB Gerencia XML, diretamente do site da SEFAZ, somente para os estados de Pernambuco e Rio Grande do Sul. Também, será efetuada a baixa através do IOB Gerencia XML quando estiver parametrizado para efetuar importação automática, através do “Agendador de Rotinas” em “Gerenciador de Sistemas > Utilitários > Agendador de Rotinas > Configuração Agendador”.  Neste caso, somente será possível efetuar a baixa, se o certificado for do tipo A1, ou seja, se estiver instalado no computador.

CLIQUE AQUI para visualizar o procedimento de vinculo do certificado digital;

Para Buscar direto da Receita Federal - RFB, deverá habilitar a opção "Buscar as chaves das NFe/CTe de entrada do portal da RFB", para essa busca o certificado digital também é necessário.

SEGUNDA FORMA

Pelo escritório e por seu cliente, através de um Plugin do IOB Gerencia XML que deve ser instalado no cliente. Assim, a baixa das notas ocorre direto no cliente e o escritório busca as notas já baixadas para importar no Fiscal. Nesta opção, o escritório não precisa ter acesso ao certificado digital do cliente.

Neste caso deve estar marcada a opção "Buscar notas armazenadas" que realiza a busca dos XML's que já foram enviados a NUVEM de armazenamento do IOB, pelo escritório ou pelo cliente, através do Plugin.

Para uso do plugin, o escritório deve, através do IOB Gerencia XML, enviar o instalador juntamente com um convite a seu cliente. Assim, o cliente instala o plugin, configurando o certificado digital e outros dados. Este plugin funcionará como um agendador, baixando automaticamente as notas e armazenando-as na "nuvem".

CLIQUE AQUI para verificar o procedimento para enviar o plugin ao cliente.

Depois, o escritório fará a importação para o IOB Gestão Contábil, que buscará as notas baixadas anteriormente pelo seu cliente.

Para realizar o download das notas, deverá acessar a rotina de Importação. A opção "IOB Gerencia XML", estará disponível para as seguintes importações:

a. “Importação > NF-e/NFC-e/CF-e (XML Saída/Entrada - Emissão Própria)”

b. “Importação > NF-e (XML Entrada - Emissão de Terceiros)”

c. “Importação > CT-e/CT-e OS/BP-e (XML Entrada/XML Saída)”