Controle de Lote / Série - Definição e Processos

Ultima Atualização: 26/07/2024    Artigo de código : 8520             

DEFINIÇÃO LOTE

Um lote é qualquer remessa composta por várias unidades de um mesmo Item de Suprimento.

Os itens de um lote são todos fabricados em série, sob as mesmas condições, em um determinado período, e suas características (físicas, químicas, dimensionais etc.) são idênticas.

Dentro da cadeia de suprimento, um lote é identificado e individualizado por um número denominado número de lote. Este número também serve para identificar todos os itens que fazem parte de um mesmo lote, ou ainda para permitir que o fabricante controle a distribuição de grupos de itens com base naquele número.

Os casos mais clássicos de controle de estoques por Lotes, são as drogarias e os supermercados, por trabalharem com produtos perecíveis, e portanto, com tempo de vida limitado.

Outro exemplo de uso por Lote:

Quando um indivíduo adquire um automóvel novo e descobre que determinada peça de seu veículo possui um defeito de fabricação, normalmente reporta isto à empresa que comercializou o automóvel, e a empresa por sua vez reporta o problema ao fabricante do automóvel.

O fabricante então verifica o lote de onde a peça foi retirada. Uma vez identificado o lote, o fabricante sabe que todos os veículos que possuem uma peça daquele lote podem vir a apresentar o mesmo problema. Isto sendo constatado, o fabricante pode promover um recall para substituição gratuita da peça defeituosa, nos veículos de seus clientes.

DEFINIÇÃO SÉRIE

Um outro tipo de controle, mais analítico que o lote, é o controle por Numero de Série. Usado principalmente em equipamentos eletrônicos. 

Exemplo de uso:

Telefone Celular. Cada aparelho tem o seu numero. Isto permite um alto nível de rastreabilidade, ou seja, é possível saber qual componente foi usado em cada aparelho fabricado. 

Em termos de sistema, a principal diferenciação deste tipo de item para os demais tipos de controle de estoque físico (Serial, Lote e Referência) é que este item vai aceitar armazenamento de apenas uma unidade para cada Número de Série existente.

No sistema Business Faturamento os processos que podemos vincular a Lotes/Séries são:

Nota Fiscal de Saída

Pedido de Venda

Cupom Fiscal

Nota Fiscal de Entrada

No sistema Business Estoque, os processos que podemos vincular a Lotes/Séries são:

Nota Fiscal de Entrada

Transferência de Ordem de Produção

Devolução Outras

Ajuste de Produtos

Saldo Inicial

Devolução de Notas (-)

Saída Requisição

Ordem de Produção (saída das Matérias Primas)