Exportação FML - Configurações Iniciais para Integração entre os sistemas Business Faturamento x Office Fiscal (E-Fiscal) para Exportação das Movimentações de Notas Fiscais de Entrada e Saída

Ultima Atualização: 03/01/2025    Artigo de código : 8762             

Através dos sistemas de Faturamento, será gerado um arquivo FML (em arquivo TXT), com os registros de lançamentos das Notas Fiscais de Saída / Entrada /Serviços e Cadastros, para realizar o envio do arquivo a sua contabilidade para importar no sistema Office Fiscal.

PASSO 1

Acesse o módulo Faturamento menu Outros > Integração > Habilite o campo Escrita Fiscal para S e selecione o Diretório Escrita Fiscal que deseja salvar o arquivo gerado;

Observação: Habilite as opções EFD - Escrituração Fiscal Digital e/ou EFD - Contribuições, de acordo com as informações registradas na empresa cadastrada no sistema Fiscal.

EFD - Escrituração Fiscal Digital: Geração de registros contendo valores de ICMS e IPI obrigatórios para a geração do EFD Escrituração Fiscal Digital.

EFD - Contribuições: Geração de registros contendo valores de PIS e COFINS obrigatórios para a geração do EFD - Escrituração Fiscal Digital.

Importante: Se a empresa for Optante pelo Simples Nacional, a segunda opção ficará neblinada.

PASSO 2

Acesse menu Cadastros > Empresas > aba Dados Fiscais\ eCRM, deverá preencher o campo Integração com o Escrita Fiscal, (caso fique com dúvida de como preencher acione sua contabilidade para auxiliar) > Grava;

Importante: Para liberação do campo Apuração IPI, será liberado apenas para empresas que a Atividade Econômica for Indústria.

PASSO 3

Terá que habilitar a opção de Integração nos cadastros dos Fornecedores, acesse o menu Cadastros > Fornecedores > aba Complementares, e habilite a campo Integração > Exporta E-Fiscal para Sim > Grava;

PASSO 4

Para o Tipos de Nota Devolução de Compra, que terão Estorno de Crédito de PIS e COFINS Lucro Real, deverão estar com as opções dos impostos selecionadas com suas respectivas alíquotas (dúvida sobre a porcentagem da alíquota, acionar sua contabilidade). Acesse o menu Cadastros > Outros Cadastros > Tipos de Nota, seleciona o tipo de nota > aba Manutenção > campo Pis Lucro Real, deixe como Sim > campo %Pis, preencha a alíquota > campo Cofins Lucro Real, deixe como Sim > campo % Cofins, preencha a alíquota > Grava;

Importante: Estes campos Não efetuam Cálculos nas notas fiscais. Para calcular o Pis e Cofins nas notas, deve-se preencher a aba Serviços e Retenções.

Ações Sugeridas

PASSO 5

Caso sua empresa trabalhe com a Saída p/ CIAP, para realizar a configuração acesse o menu: Cadastros > Empresas > aba Dados Fiscais\ eCRM > campo Integração com o Escrita Fiscal > campo Saída p/ CIAP, altere para Sim > Grava. Ao selecionar a opção Sim em Saída p/ CIAP, precisará fechar o sistema e abrir novamente, para liberar a opção do passo 6.

Importante: A configuração que devem verificar junto à Contabilidade, é a exportação de valores das Notas Fiscais com Saída p/ CIAP. 

PASSO 6

Acesse menu Cadastros > Outros Cadastros > CFOP, selecione a opção Não Considerar o valor do CFOP nas Saída Trib. E Totais do cálculo do CIAP.

Observação: Na emissão das notas fiscais de Saída, ao gravar o Item da Nota, apresentará a mensagem e confirmação: Saída (CIAP) tributada? Deverá clicar em Sim ou Não!

PASSO 7

Concluindo as configurações, efetue o procedimento da Exportação do arquivo FML, CLIQUE AQUI

PASSO 8

Acesse o sistema Office Fiscal (E-Fiscal) menu Diversos > Importações > Importação de Dados > Arquivo no Formato Folhamatic Layout > Versão 2.0.06

Observação: Essa rotina será utilizada por empresas que emitem as notas fiscais em formulário através de algum software faturamento. Através dela, é possível importar um arquivo a ser gerado pelo programador do Sistema de Faturamento.

Atualmente existem algumas versões utilizadas: 1.9, 2.0, 2.0.01, 2.0.02, 2.0.03, 2.0.04, 2.0.05 e 2.0.06.

Até 12/2008 deverá ser utilizado a versão 1.9 e a partir de 01/2009 deverá ser utilizada uma das versões: 2.0, 2.0.01, 2.0.02, 2.0.03, 2.0.04, 2.0.05 e 2.0.06.

A diferença entre as versões 2.0, 2.0.01, 2.0.02, 2.0.03, 2.0.04, 2.0.05 e 2.0.06 é que em cada uma delas campos novos, criados no Sistema Folhamatic Fiscal para atender a legislação e melhorias, foram implementados. Deve-se sempre optar em utilizar a última versão disponibilizada.

PASSO 9

Irá importar o arquivo FML que gerou no sistema Faturamento do Business e salvou em sua máquina na pasta de preferência. Selecione o arquivo clicando na Pasta no campo Arquivo à Importar > clique em Importar;

Observação: Caso apresente algum impedimento na importação, verifique se o arquivo FML está no layout, CLIQUE AQUI

PASSO 10

Ao realizar a importação poderá apresentar a mensagem: O processo de importação foi concluído, porém com algumas inconsistências, erros e/ou lançamentos duplicados. As linhas com inconsistências foram importadas, porém as linhas com erro e/ou lançamentos duplicados não. Clique em Ok e verifique as informações para corrigir.

PASSO 11

Após as correções, efetue o procedimento do passo 9 novamente para importar o arquivo. Irá apresentar a mensagem: A importação foi feita com sucesso. Clique em Ok para fechar o aviso.