Como Realizar a Configuração e a Impressão do Gerador de Pedido de Venda
Ultima Atualização: 05/08/2024 Artigo de código : 9159
Dentro do menu Outros > Geradores > temos disponíveis alguns documentos para configuração de acordo com sua necessidade.
É possível realizar a configuração de Pedido de Venda, Nota Fiscal, Duplicata, entre outros.
O Layout de impressão desses geradores são para Impressoras Matriciais, podendo também ser impressos em Laser, Jato de Tinta e Térmica.
- Não há campo para inserir LOGOTIPOS ou alterar a FONTE das letras (negrito ou sublinhado).
- Para a configuração é necessário uma régua específica para a medição de TAMANHO, LINHA E COLUNA das informações que serão Impressas em Sulfite ou Formulário Contínuo.
Sugestão: A RÉGUA GABARITO PARA FORMULÁRIOS CONTÍNUOS - E-22 da marca Trident, é o instrumento que utilizamos para configuração de Notas Fiscais/Duplicatas/Boletos Bancário/Pedidos.
Funções da Régua
No canto esquerdo superior você vai encontrar os décimos, que são os caracteres. (tamanho/colunas).
Olhando da esquerda para a direita exatamente abaixo do caractere 20 inicia-se os oitavos que são utilizado para contar as linhas de seu impresso. (linhas 1/8).
No canto inferior direito você vai encontrar os sextos que tem a mesma função dos oitavos sendo que um divide seu formulário em 08 linhas por polegadas e o outro por 06 linhas. (linhas 1/6).
Obs.: O padrão dos formulários e 06 linhas por polegada.
Dica: Se as linhas medirem aproximadamente 0,05 milímetros classifique como Tipo de Linha 1/8, ou se for aproximadamente 1 centímetro, classifique tipo de linha 1/6.
PASSO 1
Acesse o menu Outros > Geradores > Pedido de Venda.
Na tela Gerador de Pedido de Vendas, clique no botão "Incluir" e informe no campo Nome do Modelo Pedido, o nome desejado exemplo: Mini Impressora, após pressionar a tecla "Enter" do seu teclado.
Na aba Manutenção, informe:
- Quantidade de Linhas (Sextos) na NF: Medição com a Régua na Vertical entre as extremidades inicial e final da sulfite ou formulário contínuo.
- Quantidade de Colunas (Décimos) na NF: Medição com a Régua E22 na Horizontal entre as extremidades inicial e final da sulfite ou formulário contínuo.
- Itens no Pedido: Ainda utilizando o canto inferir da régua E-22 (sextos), meça somente o campo onde irá imprimir os produtos e/ou serviços, campo possui nome: Descrição Produtos/ou Descrição Prestação Serviços em linha Horizontal do inicio do campo até o fim.
1/6 = Linhas que medem aproximadamente 0,05 milímetros
1/8 = Linhas que medem aproximadamente 1 centímetro
Na aba Manutenção > Janelas de Configurações:
- Dados Gerais do Pedido
- Dados do Cliente
- Dados da Duplicata
- Dados do Corpo do Pedido
- Dados dos Impostos
- Dados do Transportador
- Linhas Pré - Definidas
- Dados para Entrega
- Dados Empresa
- Tamanho = é a quantidade de caracteres que o campo suporta, localize na régua o canto esquerdo superior (décimos) e meça o campo.
- Linha = Utilize o canto inferior direito da régua E-22 (sextos) e meça em linha Horizontal, visualizando a linha onde será impresso determinada informação.
- Coluna = Posicione em linha vertical, o canto esquerdo superior (décimos) no inicio do picote do formulário até o campo onde encontra-se a coluna e verifique a numeração correta, onde será impresso.
- Imprime = para que o campo configurado seja impresso, dê um duplo clique no campo imprime para que fique habilitado.
- Tipo = é o tamanho da letra que será impresso
- Normal = letra MAIÚSCULA
- Comprimido = letra minúscula
Após efetuar toda a configuração, deverá clicar no botão Gravar.
Impressão do Pedido de Venda Configurado:
A impressão do Pedido de Venda configurado poderá ser realizado de duas formas:
1º Opção: Processo de Emissão de Pedido de Venda
a) Após incluir um Pedido de Venda ao clicar para Gravar , apresentará a janela de Confirmação: Deseja Imprimir Pedido Venda Agora? Clique em SIM.
b) Apresentará a janela para Selecionar o Modelo de Impressão , selecione a opção número 14 - Pedido de Venda Configurado
c) Na janela de Impressão de Pedido Venda ,serão listados os Geradores que foram configurados:
- Selecione um dos geradores;
- Caso deseje visualizar a impressão antes de enviar para impressora, selecione a opção " Visualizar em Vídeo";
- E após clique no Botão Imprime, será apresentada a janela de Configuração de Impressão para que defina em qual impressora deseja enviar.
Na janela de Configuração de Impressão selecionar a Impressora e clique no botão "Ok".
2º Opção: Menu Relatórios > Impressão Pedido de Venda - Configurado
a) Apresentará a janela para selecionar os Pedidos de Vendas que já foram cadastrados no sistema, realize o Filtro Pedido Inicial e Pedido Final e clique no Botão Imprime.
b) Apresentará a janela para Selecionar o Modelo de Impressão, selecione a opção número 14 - Pedido de Venda Configurado
c) Na janela de Impressão de Pedido Venda, serão listados os Geradores que foram configurados:
- Selecione um dos geradores;
- Caso deseje visualizar a impressão antes de enviar para impressora, selecione a opção " Visualizar em Vídeo";
- E após clique no Botão Imprimir, será apresentada a janela de Configuração de Impressão para que defina em qual impressora deseja enviar.
- Na janela de Configuração de Impressão selecionar a Impressora e clique em ok.
Informações Complementares:
Modelo de Visualização e Impressão
Será apresentada conforme configuração realizada.
Para realizar o envio para impressão terá o botão para selecionar uma impressora, caso não possua uma impressora padrão definida, ou poderá utilizar o botão Imprimir para envio direto a impressora configurada em sua máquina. Também poderá salvar o arquivo na máquina em arquivo TXT, para isso clique no ícone de "Disquete".
