ECD / ECF - Passo a Passo - Consolidação das Empresas (Matriz e Filiais)

Ultima Atualização: 11/06/2025    Artigo de código : 12559             

Para a entrega dos arquivos digitais da ECD e ECF em estruturas organizacionais que envolvam empresa, matriz e filiais, é necessário que a entrega seja realizada de forma consolidada. Isso implica na unificação das informações contábeis e fiscais, com a geração do arquivo a partir de uma única empresa consolidada.

Para viabilizar esse processo, é imprescindível centralizar os dados em uma empresa consolidada, que servirá como base para a geração dos arquivos e visualização dos relatórios consolidados.

Essa rotina visa unificar os dados contábeis da matriz e de suas filiais, permitindo uma visão integrada e o atendimento correto às exigências legais de entrega.

É fundamental que o plano de contas e o cadastro de históricos contábeis utilizados nas empresas (matriz e filiais) sejam padronizados. O ideal é que todas utilizem um único plano de contas e um cadastro de históricos genéricos, para garantir a consistência e a correta consolidação das informações.

PASSO 1

Será necessário "Cadastrar uma Empresa específica para consolidação", com os dados iguais ao Cadastro da Empresa Matriz CLIQUE AQUI.

PASSO 2

Após cadastrar, deve efetuar a Cópia do Plano de Contas da Empresa Matriz para a Empresa Consolidada CLIQUE AQUI

Lembrando que o Plano de Contas deve ser Igual entre as Empresas Matriz, Filiais e Consolidada

Observação: Recomenda-se utilizar Plano de Contas Genéricos, quando existe Empresa Matriz / Filiais, justamente para evitar inconsistências relacionadas ao Plano de Contas no momento da Consolidação de Dados

PASSO 3

Caso a Empresa Consolidada não tenha Saldos Anteriores (de anos anteriores), a opção, é efetuar a Conversão de Saldos Anteriores em Saldos Iniciais, das Empresas Matriz / Filial, CLIQUE AQUI.

PASSO 4

Os Saldos Iniciais das empresas Matriz e das Filiais, deverão ser Copiados para Empresa Consolidada CLIQUE AQUI.

PASSO 5

O Cadastro de Históricos deve ser Copiados da Empresa Matriz para Empresa Consolidada CLIQUE AQUI.

PASSO 6

Após realizar as orientações acima poderá efetuar a Cópia das Digitações das Empresas Matriz e Filial para Empresa Consolidada CLIQUE AQUI.

Atenção: O passo 6 é o mais importante para que a unificação de Matriz e Filiais de fato seja concluído, e possamos gerar a Obrigação Acessória de maneira unificada, como pede a legislação para esses casos.