ECD - Registro J801 - Configuração no Sistema

Ultima Atualização: 23/05/2024    Artigo de código : 16188             

Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD.

O registro J801 deve ser utilizado obrigatoriamente no caso de substituição de um arquivo da ECD, conforme previsto na Instrução Normativa RFB no 2.003/2021.

Atenção: Em caso de substituição da ECD deve inserir o documento em extensão rtf*, contendo todas as informações detalhando os erros que deram motivo à substituição.

Para orientação de como proceder com a geração do Arquivo em Extensão RTF*, CLIQUE AQUI.

É importante saber que o termo deve ser conter:

I - Identificação da escrituração substituída.

II - Descrição pormenorizada dos erros.

III - Identificação clara e precisa dos registros que contêm os erros, exceto quando o erro for decorrência necessária de outro erro já discriminado.

IV - Declaração de que o(s) signatário(s) do Termo de Verificação não é (são) responsável (is) pelas escriturações, substituta ou substituída, exceto quando ele (s) for (em) também signatário (s) de uma delas. 

Após realizar os procedimentos acima, todas as informações necessárias para a geração desse demonstrativo estarão preenchidas.

Acesse "Menu Módulos > SPED > Geração do Arquivo da ECD" na aba "Dados Gerais" habilite a opção: "Adicionar Arquivos *.RTF (J801)" e insira os relatórios gerados:

Defina na tela que será aberta, o "Tipo de Documento", uma "Descrição" e "Selecione Arquivo RTF", após preencher todos os campos e "Adicionar" tudo o que deseja, clique e em "OK" para finalizar.

Atenção: O botão "Adicionar arquivos *.RTF (J801)" só será habilitado quando for marcada a opção “Gerar demonstrações contábeis (Balanço/DRE)" e se tratar de uma escrituração tipo substituta, ou seja, o campo "Substituta" tem que estar marcado.

Observações:

Para arquivo de ECD Substituta deve realizar outras verificações, CLIQUE AQUI.

Para arquivo Original deve corrigir o campo e gerar um novo arquivo da ECD.