IOB GERENCIA XML - INTEGRAÇÃO OFFICE - Importação NFe
Ultima Atualização: 07/01/2022 Artigo de código : 269
Acesse o ícone do IOB Gerencia XML no sistema Office Fiscal, opção IOB Gerencia XML - Importação NF-e para realizar o processo de importação dos arquivos XML para dentro do sistema:
Ao acessar esta rotina, será exibida a tela abaixo.
Nesta
tela, deverá primeiramente verificar se o certificado digital da
empresa ativa está devidamente vinculado, clicando no botão Vínculo Certificado Digital,
na parte inferior. É obrigatório que seja utilizado o certificado da
empresa, não sendo permitido o uso de procuração eletrônica para esta
rotina.
Caso tenha dúvidas sobre como realizar o vínculo do certificado digital, CLIQUE AQUI para visualizar o artigo.
Uma vez que o certificado esteja devidamente vinculado, pode-se selecionar as notas a ser baixadas de 3 formas diferentes:
1. Busca por adição de chaves manualmente:
Ao realizar a busca desta forma, pode-se inserir as chaves manualmente
para download dos XML. Para isso, digite a chave da NFe a ser baixada no
campo Chave de Segurança (44 dígitos), na parte superior da tela, e clique em Incluir para que as chaves sejam adicionadas à lista de chaves a ser baixadas. Após isso, clique em Download Receita Federal.
Esta opção realiza o download de notas fiscais de emissão própria e de terceiros de qualquer período.
2. Busca a partir dos últimos 90 dias:
Ao realizar a busca desta forma, o sistema buscará automaticamente as
chaves das NFe emitidas contra o CNPJ da empresa ativa, isto é, emitidas
por terceiros, no período de 90 dias retroativos à data atual. Para
isso, habilite a opção Trazer NF-e's dos últimos 90 dias, presente na seção NSU Recebido pela Receita Federal. Caso queira, poderá filtrar o mês desejado (respeitando o período de 90 dias) preenchendo o campo Filtrar Período. Feito isso, clique em Buscar Chaves (Terceiros) e o sistema criará então a lista de chaves que serão baixadas; para baixá-las, clique em Download Receita Federal. Após isso, o sistema atualizará automaticamente o campo Último NSU (RFB), usado como controle interno.
Esta opção realiza o download de notas fiscais emitidas por terceiros dentro dos últimos 90 dias.
3. Busca a partir da última NFe baixada:
Para realizar a busca desta forma, é necessário primeiro que já tenha
sido realizada a busca pelos últimos 90 dias pelo menos uma vez, para
que o sistema crie informação no campo Último NSU (RFB), usado como controle interno para esta opção. Para utilizá-la, habilite a opção Continuar com a sequência da última NF-e
e o sistema localizará as notas emitidas por terceiros após a última
busca, respeitando um período de 15 dias retroativos à data atual. Feito isso, clique em Buscar Chaves (Terceiros) e o sistema criará então a lista de chaves que serão baixadas; para baixá-las, clique em Download Receita Federal. Após isso, o sistema atualizará automaticamente o campo Último NSU (RFB), usado como controle interno.
Esta opção realiza o download de notas fiscais emitidas por terceiros dentro dos últimos 15 dias.
Uma vez buscadas as chaves por qualquer um dos 3 métodos listados acima, o sistema exibirá na listagem de Chaves NF-e
as chaves localizadas, sua emissão e um campo preenchido na cor branca,
indicando que foram adicionadas com sucesso na listagem.
Ao clicar em Download Receita Federal, o
download será realizado. Conforme as notas são baixadas, a listagem de
chaves exibirá um campo verde, indicando que o XML referente àquela
chave foi baixado com sucesso.
IMPORTANTE: Os arquivos baixados através desta rotina são salvos no diretório folhawin\efiscal\NFe\CNPJdaEmpresa\IOBGerencia. Assim, caso queira enviar estas notas para a nuvem usando o IOB Gerencia XML, copie os arquivos em questão para a pasta Itens a Enviar (configurada no menu Opções > Preferência no IOB Gerencia XML) ou utilize a rotina de adição manual de XML para envio à nuvem (CLIQUE AQUI para visualizar o artigo).
Ao
término do download, serão demonstradas também as informações
referentes à quantidade de notas a importar, separadas em emissão
própria e emissão de terceiros. Quando isso ocorrer, basta clicar no
botão Importar para que o sistema abra a rotina de importação das
notas baixadas, onde poderá fazer as configurações desejadas antes da
importação.
Caso utilize alguma configuração de proxy na rede, pode-se configurar clicando no botão Configurar Proxy (CLIQUE AQUI para visualizar o artigo).
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