Para a realizar a substituição do arquivo ECD, é importante que o Período esteja encerrado, e que não haja diferença na contabilidade entre ativo e passivo, após o Encerramento do Exercício, portanto, antes de prosseguir com as apurações, certifique-se que foram feitas todas as configurações necessárias conforme a
ECD - Passo a Passo.Importante: Na ECD não existe mais o processo de retificação dentro de 5 anos, existe apenas o processo de SUBSTITUIÇÃO, onde o prazo final, é o mesmo prazo da entrega da ECD atual.
Exemplo: Se o prazo de entrega da ECD atual, 2022, é maio/2023, o prazo para substituição da ECD anterior, 2021, também será maio/2023. Sendo assim, só podendo substituir a ECD imediatamente anterior, durante o prazo da ECD atual. Não é possível substituir qualquer período, a qualquer momento conforme Manual de Orientações da ECD. Acesse o "Menu Diversos > SPED > ECD > Aba Abertura do Arquivo", no campo "Indicador de Finalidade de Escrituração", irá informar "Substituta":
PASSO 2
Após informar que a a Escrituração é "Substituta", habilitará o campo "Número do Recibo da ECD". Insira o número do Recibo da Entrega Original da empresa.
Através do RECEBIDO DE ENTREGA, da escrituração original, conforme o exemplo na imagem, irá COPIAR o HASH da Escrituração Original e COLAR/DIGITAR dentro do sistema, para gerar o novo arquivo do SPED ECD que se refere a retificação:
Irá COPIAR esta numeração do HASH do Recebido de Entrega e informar neste campo "Número do Recibo da ECD".
PASSO 3
Depois deverá acessar a "Aba Outros Relatórios - RTF" e, incluir o: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD.
Neste Termo deve conter os detalhes dos motivos pelo qual houve a necessidade de Substituição, conforme orientação do Manual de Orientações da Receita Federal:
Maiores informações de como proceder com a Geração do Termo, poderá verificar no Sumário do último Manual de Orientações Vigente e o Registro J801 dentro do sistema - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD.
PASSO 4
Após deverá acessar a "Aba Responsáveis" e informar o "Contador" que Assinará a ECD Substituta:
PASSO 5
Após, gere novamente o Arquivo da ECD, na Aba Geração do Arquivo.
PASSO 6
E depois efetue novamente a importação do arquivo da ECD dentro do Validador.
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