IOB Gerencia XML - Como baixar notas de entrada automaticamente

Ultima Atualização: 19/09/2022 Artigo de código : 6755

Uma das facilidades do IOB Gerencia XML é a possibilidade de configurar o sistema para importar automaticamente da RFB os documentos fiscais de entrada de qualquer empresa cadastrada no sistema.

Importante: Para que a busca automática de documentos de entrada seja realizada, é obrigatório que o certificado digital da empresa esteja devidamente vinculado no sistema e, caso seja modelo A3, esteja conectado na máquina no momento do download, CLIQUE AQUI para visualizar o artigo

Para iniciar a configuração do download automático, primeiro acesse o menu "Opções > Clientes do Escritório" e, com um duplo clique, acesse o cadastro da empresa para a qual será configurado o download automático.

Será aberto o cadastro da empresa. Deverá então habilitar a opção Baixar documentos fiscais de entrada automaticamente e, após isso, clicar em Confirmar. Esta configuração deve ser repetida para todas as empresas que quiser que ocorra o download automático dos documentos fiscais de entrada.

Uma vez configurado a opção no cadastro da empresa, deverá acessar o menu "Opções > Preferências", selecionar a partir de que horário será feito o download dos documentos de entrada e clicar em Confirmar para salvar as alterações, conforme o exemplo abaixo:

Atenção: O sistema deve estar sendo executado no horário selecionado para o download automático. Caso o sistema seja inicializado em um horário posterior ao definido nesta tela, ele fará a busca e download no momento em que for iniciado.