Conhecendo o sistema e a configuração do controle de ponto

Ultima Atualização: 28/04/2025    Artigo de código : 16335             

Atenção: Este artigo refere-se a contas do tipo empregador e colaborador, porém, nem todas as funcionalidades presentes estarão disponíveis para o acesso do tipo colaborador. 

EMPREGADOR

Se você é um empregador, ao acessar o sistema pela primeira vez você irá se deparar com as seguintes seções:

Minha conta:

Em "Minha Conta > Meus Dados" você adiciona as informações dos seus dados e alteração senha de acesso. 

Em "Financeiro" você verá um informativo indicando que o faturamento passou a ser realizado pela Ao3 Tecnologia Ltda. Para acessar seus boletos e notas fiscais, acesse a sua área do cliente IOB CLIQUE AQUI.

Em "Gestão de Usuários" você também pode cadastrar novos usuários e definir o tipo de acesso que terá cada um dentro do sistema CLIQUE AQUI.

Em "Solicitações" você pode visualizar e aprovar as solicitações feitas pelos colaboradores CLIQUE AQUI.

Gestão de Colaboradores:

Na seção de "Gestão de Colaboradores" você irá cadastrar os locais de trabalho, as jornadas e os seus colaboradores.

Em "Locais de trabalho" será cadastrado os locais onde seus colaboradores deverão bater o ponto, ou seja, o local de trabalho do colaborador CLIQUE AQUI. 

Em "Jornadas de trabalho" será cadastrado as jornadas de trabalho conforme o contrato dos seus colaboradores, as horas e dias da semana que o seu colaborador trabalhará CLIQUE AQUI.

Em "Controle de horas" será criado a regra de horas para seus colaboradores, podendo a regra ser Banco de Horas ou Horas Extras (Novo). 

Em "Colaboradores" será cadastrado os funcionários ou prestadores de serviço da sua empresa CLIQUE AQUI.

Em "Banco de horas" poderá ser consultado o histórico de banco de horas do seu colaborador. Também será possível acrescentar, debitar ou zerar o banco de horas.

Calendários

Em "Calendários" será possível realizar as rotinas de cadastro de feriados/ férias e recessos. 

Calendário de Feriados: CLIQUE AQUI 

Lançamento de Férias e Recesso: CLIQUE AQUI 

Relatórios:  

Em "Relatórios" poderá consultar os registros de ponto, inserir e/ou consultar ocorrências, gerar a folha de ponto de seus colaboradores. 

Em "Ocorrências" é possível gerar e consultar ocorrências como faltas, batidas inconsistentes, dia especial, entre outros CLIQUE AQUI. 

Em "Pontos" poderá consultar e corrigir os registros de ponto dos seus colaboradores, consultar as horas trabalhadas, horas extras e débito de horas de cada colaborador CLIQUE AQUI. 

Em "Resumo" é possível consultar, por período, informações como: as horas esperadas, horas trabalhadas, horas faltantes, horas abonadas, horas noturnas, banco de horas, entre outros dados. 

Essas informações são exibidas de forma simplificada relacionando todos os colaboradores, conforme as configurações definidas nos cadastros CLIQUE AQUI 

Em "Folha de Ponto" poderá consultar as folhas de ponto de seus colaboradores e as exporta para PDF e .xlsx (planilha, Excel) CLIQUE AQUI. 

Em "Assinatura" poderá consultar as folhas de ponto encaminhadas para assinatura digital e qual o status dessa folha. 

Em "Exportar Dados" poderá realizar a exportação dos dados gerados em sistema (Arquivos Fiscais AEJ e AFD conforme a Portaria). 

Em "Geolocalização" você pode consultar facilmente as informações de registro dos colaboradores, apresentadas com os seguintes dados:  

Data e Hora: referente a batida 

Endereço: onde ocorreu a batida 

Origem: dispositivo utilizado para realizar o registro (web, app, telefone, reconhecimento facial, qrcode). 

Flexível: conforme configurado no cadastro do colaborador sobre a jornada flexível. Caso apresente como "Sem informação", pode ser configurado posteriormente. 

CLIQUE AQUI para mais informações.

Na seção "Configuração de alertas" poderá configurar tipos de alertas que deseja receber em seu e-mail (atraso, adiantado, hora extra, dia especial) CLIQUE AQUI. 

Observação: Essa configuração será exibida apenas se o perfil do usuário estiver vinculado à gestão de algum colaborador ou estiver cadastrado como gestor na área de Gestão de Usuários. 

Em "Configurações > Relatórios", é possível definir quais opções deseja exibir ou ocultar na folha gerada em (PDF), bem como ajustar o formato do layout da folha conforme sua preferência. 

Em "Configurações > Aba Config.", você poderá configurar as solicitações de registro de ponto feitos por dispositivos ainda não cadastrados no sistema e para a regra de banco de horas e/ou horas extras, deixando selecionado os tópicos que quer ativar CLIQUE AQUI.

 Utilidades: 

A seção de utilidades é onde o empregador e colaboradores podem encontrar documentos, guias e tirar dúvidas em relação ao uso de certas funcionalidades do sistema. Para ter acesso a esses documentos clique sobre o símbolo "?” > Dúvidas". 

COLABORADOR

Se você é um colaborador, ao acessar o sistema irá visualizar a seguinte tela:

Em "Bater Ponto" você encontrará os links para download aplicativo da  IOB Ponto em ambas as lojas (App Store e Google Play) assim como orientações de como bater o ponto.

Como bater o ponto via Aplicativo/ Aplicativo

Como bater o ponto via Ligação de Telefone?

Como bater o ponto via web/ internet

Não consigo bater o ponto no aplicativo 

Enviar atestado: 

Nesse campo você pode encaminhar seus atestados e declarações\ solicitar ajustes de ponto para aprovação por parte da empresa.  

Essa rotina é realizada exclusivamente via Web. No entanto, o App possui uma rota específica para envio de solicitações. 

Atenção: Esta funcionalidade está disponível apenas no plano PRO. 

Minhas solicitações: 

Nesse campo você consegue visualizar o status das suas solicitações encaminhadas para aprovação da empresa. 

Minha conta: 

Poderá consultar as informações cadastradas, porém não poderá adicionar ou alterá-las. Caso queira adicionar uma foto, ou note que há informações incorretas em seu cadastro, entre em contato com o seu empregador para ajustá-las. 

Relatórios: 

Os relatórios disponíveis para o colaborador para você é o Relatório de Pontos e sua Folha de ponto. Através do Relatório de Pontos você pode consultar os seus pontos, horas trabalhadas, horas faltantes, horas excedentes etc. Caso seja o gestor de outro colaborador, poderá consultar os pontos e horas deste colaborador também.